OPTIGEM.Web - immer und überall up to date

Als Ergänzung zu Win-Finanz verschafft Ihnen OPTIGEM.Web – egal, wo Sie gerade sind – rasch einen Überblick über alle wesentlichen Inhalte Ihrer OPTIGEM-Daten. Online greifen Sie auf umfangreiche Funktionen zu – ein Internetbrowser genügt. Klar definierte Benutzerrollen geben Ihnen die Sicherheit, dass bestimmte Aufgaben nur von entsprechend berechtigten Mitarbeitern erledigt werden. So können Sie Ihren Mitarbeitern im Ausland zum Beispiel gezielt den Zugriff auf ihre projektspezifischen Auswertungen und Freundesdaten ermöglichen. Und dank der intuitiv bedienbaren Web-Oberfläche fällt praktisch jedem Nutzer der Einstieg in OPTIGEM.Web leicht.

So können zum Beispiel

  • Ihre Fundraiser oder Geschäftsführer spontan ein Bild von den aktuellen Spendeneingängen erhalten
  • externe Projektmitarbeiter sich über den aktuellen Stand der Finanzen, Spender und Förderer ihres Projektes zeitnah informieren
  • externe Seminarleiter sich jederzeit den Überblick über den Stand der Anmeldungen und die Teilnehmer ihres Seminars verschaffen
  • Mitarbeiter im Home Office die Kontaktdaten Ihres Freundeskreises pflegen*

Das Basissystem von OPTIGEM.Web können Sie um diverse Module mit unterschiedlichen Funktionalitäten und Schwerpunkten erweitern. Diese bieten Ihnen den Zugang zu weiteren Inhalten und Geschäftsbereichen, Aufgaben und Daten. Somit lizenzieren Sie flexibel und gezielt nur die Module, die Sie passend zu Ihren Bedürfnissen tatsächlich online benötigen.

Plattformunabhängig, sicher und jederzeit verfügbar

OPTIGEM.Web kann mit wenig Aufwand für die IT-Abteilung von jedem Computer oder Tablet aus, unabhängig vom Betriebssystem, verwendet werden. Internetzugang und -browser genügen. Gleichzeitig steigt die Sicherheit Ihrer Daten, denn sensible Informationen wie z.B. Projektabrechnungen oder Kontaktdaten brauchen Sie nicht mehr per E-Mail zu versenden oder gesondert lokal zu speichern. Alles liegt sicher auf Ihrem per SSL-Verschlüsselung geschützten Server.

OPTIGEM.Web wächst

Folgende Module sind in OPTIGEM.Web bereits vorhanden oder stehen Ihnen in Kürze zur Verfügung:

Das Projekt-Modul gibt Geschäftsführern, verantwortlichen Projektmitarbeitern, Missionaren oder Fundraisern einen raschen Überblick über alle Spenden- und Finanzbewegungen sowie über die Personen und Spender rund um Ihre Projekte.

Das Event-Modul gibt Organisatoren, Leitern oder Mitarbeitern Ihre Seminaren, Festen und Freizeiten direkten Einblick in alle wichtigen Informationen. So sind der aktuellen  Anmeldungsstand sowie die Teilnehmerdaten stets präsent. Und die direkte  Kommunikation mit ausgewählten Mitarbeitern oder Teilnehmern einer Veranstaltung ist per E-Mail ein Leichtes.

Partner*

Mit dem Partner-Modul* pflegen Sie in Zukunft alle Kontakt- und Personendaten Ihrer Partner – wie etwa Spender, Mitarbeiter, Dienstleister, Mitglieder oder Freunde. Die Zugriffsrechte können Sie individuell vergeben.

So können Sie Ihre Partner nach beliebigen Kriterien selektieren, die Daten bei Bedarf in verschiedene Formate exportieren oder per Email direkt mit den selektierten Personen kommunizieren (auch mit HTML Unterstützung).

Benutzer ohne Änderungsrechte können Datenänderungen bei Bedarf mittels OPTIGEM.Web beantragen. Ein Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung kontrolliert die eingehenden Änderungswünsche um diese gegebenenfalls freizuschalten oder nachzubessern. So bleibt Ihre Datenkonsistenz bewahrt.

Wenn Sie wissen wollen, ob sich OPTIGEM.Web für Ihre Organisation eignet, sprechen Sie uns bitte an. Gern erläutern wir Ihnen die Funktionen im persönlichen Gespräch.

Und: Wir entwickeln OPTIGEM.Web ständig weiter und ergänzen es um zusätzliche Module – gern auch nach Ihren Wünschen.

* Die gekennzeichneten Module bzw. Funktionen befinden sich zurzeit in Entwicklung.