Nicht über, aber in der Wolke
Wenn Sie mit zwei oder mehr Benutzern außerhalb eines lokalen Netzwerkes auf ein gemeinsam genutztes Datenverzeichnis zugreifen möchten, so ist das ausschließlich durch den Einsatz eines Windows-Terminalservers möglich.
WARNUNG: Bitte legen Sie nicht einfach das Datenverzeichnis in einer Cloudlösung, wie OneDrive, Dropbox usw. ab, um mit mehreren OPTIGEM-Benutzern darauf zuzugreifen. All diese Cloudsysteme können hervorragend mit Textdokumenten, Tabellen, Fotos usw. umgehen, sind aber für ein komplexes Datenbanksystem wie OPTIGEM nicht geeignet. Leider gab es da bei einigen Kunden mit genau dieser Konstellation schon kompletten Datenverlust! Hinzu kommen bei solchen Szenarien auch immer datenschutzrechtliche Aspekte!
Terminalserver heißt: Sie haben selbst gar nichts mehr von OPTIGEM auf Ihrem Rechner installiert, sondern greifen über eine Remote-Desktop-Verbindung (diese kann zusätzlich noch mit einem VPN verschlüsselt werden) auf den Terminalserver zu. Auf diesem liegen dann das OPTIGEM-Programmverzeichnis (für jeden Windows-Benutzer ein eigenes) und das gemeinsam genutzte Datenverzeichnis. Somit wird dann nur zwischen dem Terminalserver und Ihrem PC der Bildschirminhalt in die eine Richtung übertragen, und Tastatur- und Mausbefehle in die andere Richtung.
Es steht Ihnen frei, ob Sie sich als Gemeinde / Werk / Organisation selbst einen Terminalserver aufsetzen und administrieren, oder ob Sie das Angebot unserer Partnerfirma Stricker IT (SIT) annehmen, welche das Hosting eines Terminalservers anbietet.
Weiterführende Informationen zu der Miete eines Terminalservers finden Sie unter https://www.optigem.com/infothek/downloads/ auf dem Reiter “OPTIGEM WEB + Hosting” im Abschnitt “HOSTING [SIT Stricker IT]”. Hier finden Sie 2 Downloads mit sowohl technischen als auch Preisinformationen, getrennt nach einem mit anderen Nutzern gemeinsam genutzten Terminalserver (selbstverständlich über Rechteverwaltung getrennt), zum anderen für einen Terminalserver, der ausschließlich für Ihre Organisation gemietet wird.