Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
Ein ausführliches Änderungsprotokoll steht direkt in OPTIGEM WEB zur Verfügung und kann nach der Anmeldung in durch Klicken auf die Versionsnummer am Ende der Seite angezeigt werden. Hinweise, wie das Update installiert werden kann, finden Sie in den Systemeinstellungen unter dem Punkt „Updates“.
Update-Datum: 02.04.2024
Beschreibungen weiterer Updates:
- Vorheriges Update 23.1 vom 30.10.2023
- Folge-Update 24.2 vom 30.08.2024
Der Fokus dieses Updates ist das Event-Modul. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter optigem.com/produkte/optigem-web/event-modul
Preiskategorien für Eventanmeldungen
Mit dieser Version wird im Event-Modul nun für alle Kunden das Feature der Preisktageorien bereitgestellt. Preiskategorien ermöglichen die Abbildung komplexerer Preisstrukturen. Die bisherigen Möglichkeiten zur Ermittlung der Rechnungspositionen anhand von Gruppengröße, Datum und Alter bleiben erhalten. Zusätzlich ist es nun möglich über Preiskategorien z.B. zwischen Teilnehmer- und Mitarbeiteranmeldungen zu unterscheiden.
Neue Datenfelder für Eventanmeldungen
Die Briefanrede wird zudem auch automatisch vorgeschlagen, sofern in dem Personendatensatz noch keine Briefanrede vorhanden ist. Bei der Freigabe stehen die passend zu Geschlecht und Namensfeldern generierten Briefanredevorschläge als Auswahlliste zur Verfügung.
Weitere Verbesserungen im Event-Modul
Eine andere Erweiterung ist die Anzeige von Bemerkungen, die in Anmeldungen angegeben wurden. Neben der manuellen Anzeige der Bemerkungstexte, können diese auch automatisch bei der Freigabe einer Anmeldung angezeigt werden. So kann unmittelbar auf wichtige Hinweise und Wünsche der Teilnehmer/innen reagiert werden.
Diverse kleine Verbesserungen und Korrekturen
- Korrektur bei der Selektion anhand von Publikationszuordnungen: Wurde der Gültigkeitszeitraum nicht auf einen Stichtag festgelegt, kam es zu einem Fehler.
- Freigabe von Newsletteranmeldungen: Wenn bei den Personendaten eine manuelle Konfliktlösung notwendig ist, öffnet sich die Wertliste nun beim Klick auf das gesamte Feld (zuvor nur beim Klick auf eine kleine Bearbeiten-Schaltfläche).
- Event-Modul: Beim Versenden der Eingangsbestätigung zu Eventanmeldungen wurde ein Fehler behoben. Zuvor schlug der Versand fehl, wenn bestimmte Platzhalter verwendet wurden. Ebenfalls behoben wurden fehlende mandantbezogene Texte im E-Mail-Design.
- Event-Modul: Die Bearbeitung der Regeln für die Rechnungspositionen wird nun in einem Popup ausgeführt. Damit wurde auch der Fehler behoben, dass bei dem ersten Eintrag keine Position gewählt werden kann, bis der Eintrag zunächst unvollständig gespeichert wurde.
- Korrektur eines Anzeigeproblems bei Popups mit sehr langem Inhalt (z.B. Bedankung aus der Buchungsliste mit sehr vielen Einträgen).
- Anzeige des QR Codes für die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert wieder.
- Behebung eines Fehlers bei der täglichen Aktualisierung der Projekt-Buchungsdaten, der in einigen Installationen auftrat. In diesen Fällen war im Ereignisprotokoll täglich folgender Fehlereintrag vorhanden: „Ein Aufrufziel hat einen Ausnahmefehler verursacht. (Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt.)“
Ausblick
Gegen Mitte des Jahres ist das nächste Update geplant. Derzeit arbeiten wir unter anderem an der Integration von CleverReach. Damit wird es möglich sein, die Publikationszuordnungen aus OPTIGEM mit Listen in CleverReach zu synchronisieren, wie es bereits mit Brevo möglich ist. Auch das Event-Modul wird in den nächsten Updates noch erweitert und verbessert werden. So kommt z.B. die vollständige Anzeige und Bearbeitung der Anmeldungsdaten in der Freigabe sowie die Bearbeitung der Projektzuordnungen direkt aus OPTIGEM WEB. Spannend ist auch die Personen API, an der wir gerade arbeiten. Diese ermöglicht den Zugriff auf die OPTIGEM Personendaten aus externen Anwendungen.