Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
Ein ausführliches Änderungsprotokoll steht direkt in OPTIGEM WEB zur Verfügung und kann nach der Anmeldung in durch Klicken auf die Versionsnummer am Ende der Seite angezeigt werden. Hinweise, wie das Update installiert werden kann, finden Sie in den Systemeinstellungen unter dem Punkt „Updates“.
Update-Datum: 07.04.2025
Beschreibungen weiterer Updates:
- Vorheriges Update 24.2 vom 30.08.2024
- Folge-Update (noch nicht veröffentlicht)

Event-Modul
Die Freigabe der Event-Anmeldungen wurde überarbeitet und erweitert. Es können nun alle Teilnahmedaten (Preiskategorie, Bemerkung, benutzerdefinierte Felder etc.) eingesehen und bearbeitet werden. Zudem gibt eine Platzstatistik schon vor der Freigabe Einblick, ob noch Plätze frei sind.
Desweiteren gibt es folgende neue Features im Event-Modul:
- Mit der Anmeldung kann auch die Zahlungsart für die Rechnung übertragen werden. Wenn z.B. direkt bei der Anmeldung schon per PayPal oder Kreditkarte bezahlt wird, kann dies entsprechend in der Rechnung vermerkt werden.
- Über Reservierungen können Plätze für verschiedene Situationen freigehalten werden (z.B. 10 Plätze für Teilnehmer, die das erste Mal an einer Freizeit oder einer bestimmten Art von Freizeit teilnehmen).
- Anmeldungen können auf ein anderes Event umgebucht werden. Hierüber lässt sich z.B. ein Alternativwunsch abbilden, falls keine Plätze mehr frei sind.
- Aktennotizen ausgewählter Rubriken können bei der Freigabe von Teilnehmenden angezeigt werden.
- Das Import-Center wurde zu „Eventverwaltung“ umbenannt und beinhaltet nun auch eine Übersicht der aktuellen Events.
- Bei der Freigabe der Anmeldungen gibt eine Platzstatistik Auskunft über den Stand der Anmeldezahlen. So ist auf einen Blick zu erkennen, ob noch Plätze frei sind oder neue Anmeldungen der Warteliste zugeordnet werden.
Abweichende Briefanreden
Analog zu Win-Finanz können nun für Partner pro Benutzer abweichende Briefanreden definiert werden. Wenn aktiviert, kann festgelegt werden, ob der Benutzer abweichende Briefanreden nur für sich oder auch für andere Benutzer verwalten darf. Werden in Win-Finanz auch abweichende Briefanreden gepflegt, so werden diese auch für Benutzer von OPTIGEM.Web verwendet. Dazu muss in der Benutzerverwaltung von OPTIGEM.Web dem Benutzer ein Benutzername von Win-Finanz zugeordnet sein. Bereits existierende Briefanreden werden dann in OPTIGEM.Web übernommen und Änderungen synchronisiert.
Wird beim Export im Ausgabe-Center die Briefanrede verwendet, kann entschieden werden, ob eine abweichende Briefanrede verwendet werden soll. Auch hier kann geregelt werden, ob der Benutzer nur die Standardbriefanrede, auch seine Briefanreden, oder auch die Briefanreden anderer Benutzer verwenden kann. Bei Partnern, für die keine entsprechende abweichende Briefanrede definiert ist, wird die Standardbriefanrede verwendet.
Die abweichenden Briefanreden stehen auch beim E-Mail- und Newsletterversand zur Verfügung. Hierzu muss, wie bisher auch, der Platzhalter für Briefanrede in der Vorlage verwendet werden. Über die Auswahl oberhalb des Editors lässt sich dann einstellen, welche Briefanrede verwendet wird.
Newsletter/Mailing-Modul
Bei der Synchronisation von OPTIGEM Publikationen mit CleverReach kann statt einer Empfängerliste nun auch ein Segment aus CleverReach gewählt werden. In diesem Fall werden Empfänger nur von CleverReach zu OPTIGEM synchronisiert. Alle manuellen Änderungen in OPTIGEM (außer Abmeldungen) werden wieder mit dem Stand aus CleverReach überschrieben. Details finden Sie in Kapitel 4 der Dokumentation der Synchronisation.
Mit dem Newsletter/Mailing-Modul ist es nun auch möglich Kategoriezuordnungen von Partnern als Tags zu CleverReach zu exportieren. Das Feature befindet sich noch in der Beta-Phase und hat noch einen begrenzten Funktionsumfang.
Sonstiges
- Die Bezeichnung der Liefersperren-Art wurde auf eine mögliche Länge von 50 Zeichen erweitert.
- In der Buchungsliste kann nun zusätzlich ein Filter gemäß den Spendenbenachrichtigungseinstellungen angegeben werden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn genau ein Projekt (keine Kummulation) ausgewählt ist und der aktuelle Benutzer für dieses Projekt die Spendenbenachrichtigungen aktiviert hat.