OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Pläne, Preise und Lizenzen

OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS

Bei den OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS bist Du als Benutzer mit Deinem Account immer willkommen: Für alle Benutzer-Accounts werden keine Kosten berechnet, egal, wie viele mit einer Organisation verbunden sind.

 

Die Berechnung der Nutzung geht einzig und allein auf Rechnung der Organisation, und das sehr flexibel und jederzeit anpassbar:

  • Mit OPTIGEM CX FREE kannst Du alle Einstellungen kostenlos testen und hast dadurch einen prima Einblick in alle Funktionen – natürlich mit leicht eingeschränkten Features. 
  • OPTIGEM CX BASIC und OPTIGEM CX PREMIUM sind individuell auf die Bedürfnisse Deiner Organisation anpassbar und jederzeit erweiterbar – je nachdem, wie sich der Bedarf oder das Mitarbeiterteam entwickelt.

Somit hast Du, wenn Du die Organisation in OPTGEM CX anmeldest oder verwaltest, jederzeit die Kontrolle über alles, was hier hochgeladen, bearbeitet, archiviert und auch lizenziert wird – und natürlich auch über die Nutzungsrechte jedes einzelnen Benutzers.

 

Und hier kommen die günstigen Preise, und darunter ein paar Preisbeispiele zur Veranschaulichung:

 

OPTIGEM CX FREE

Kostenlos ausprobieren und entdecken

0,00€ pro Monat

OPTIGEM CX BASIC

SMARTE VARIANTE FÜR KLEINE ORGANISATIONEN

3,99€ pro Monat

OPTIGEM CX PREMIUM

FÜR ALLE, DIE MEHR ALS
 „BASIC“ WOLLEN

5,99€ pro Monat

Und hier zwei Preis-Beispiele zur Veranschaulichung:

Kleine Gemeinde/Organisation

  • Rund 15 Mitarbeitende reichen gelegentlich bis öfter Belege ein.
  • Ein/e Kassierer:in bearbeitet u.a. Belege, aktualisiert die Finanzkennzahlen aus OPTIGEM WIN-FINANZ und kann diese im Finanz-Dashboard einsehen. Zwei Personen aus der Leitung brauchen darüber hinaus Einblick in das Finanz-Dashboard.

Der folgende OPTIGEM CX-Plan könnte hier z.B. eine Lösung sein:

OPTIGEM CX BASIC

Hier würden in diesem Beispiel folgenden Kosten monatlich anfallen:

OPTIGEM CX BASIC

2 zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,00 €)

3,99 €

4,00 €

7,99 € 

Mittelgroße/große Gemeinde/ Organisation

  • Mehr als 50 Mitarbeitende reichen Belege ein.
  • Das Kassierer-Team besteht aus zwei Personen, die u.a. Belege bearbeiten, Finanzkennzahlen aktualisieren und das Finanz-Dashboard einsehen müssen. Sechs Teamleiter und Leitungspersonen brauchen darüber hinaus Einblick in das Finanz-Dashboard.

Der folgende OPTIGEM CX-Plan könnte hier z.B. eine Lösung sein:

OPTIGEM CX PREMIUM

Hier würden in diesem Beispiel folgenden Kosten monatlich anfallen:

OPTIGEM CX PREMIUM

7 zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,50 €)

5,99 €

17,50 €

23,49€ 

OPTIGEM CX FREE – einfach mal testen!

Tutorial – Fragen und Antworten zu OPTIGEM CX Lizenzen

Lizenzieren

Eine Lizenz für eine Organisation wird vom Organisations-Administrator direkt in OPTIGEM CX bestellt (s. „Organisation verwalten“). Die Kosten für die Lizenz sind abhängig von der Lizenzart (Basis oder Premium), den optional zusätzlich freigeschalteten Dashboard-Nutzer und dem Umfang des zusätzlich benötigten Cloud-Speicherplatzes. Die aktuellen Preise der OPTIGEM CX-Pläne, aus denen sich die Lizenzen errechnen lassen, sind auf OPTIGEM CX Preise veröffentlicht.“

Die Lizenzierung erfolgt im Abo-Verfahren über die Onlineregistrierung der Organisation in OPTIGEM CX. Sie ist zeitlich nicht befristet. 

Die monatlichen Abo-Kosten werden vierteljährlich abgerechnet.

Der Lizenzumfang für die Organisation oder die Anzahl kostenpflichtiger Dashboard-Benutzer kann jederzeit über die Organisationseinstellungen angepasst werden. 

Der Cloudspeicher wird frühzeitig im System erweitert, sobald der bis dahin gebuchte Speicherplatz erschöpft ist. Du erhälst dazu einen Hinweis in OPTIGEM CX.

Über die Organisationseinstellungen kann der Lizenz jederzeit mit Wirkung zum Ende des aktuellen Quartals gekündigt werden.

Rufen Sie die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol oben rechts auf. Wählen Sie anschließend „Lizenz kündigen“.

 

Bis einen Monat nach der Kündigung ist es noch möglich, die Lizenz bei Bedarf zu reaktivieren und damit die Kündigung rückgängig zu machen. Erst nach dieser Frist werden alle Daten der Organisation, die in OPTIGEM CX gespeichert wurden, unwiderruflich gelöscht. 

Noch Fragen zu OPTIGEM CX?

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Deiner Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NPO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

 

Schreib uns eine Nachricht oder rufe  uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Dir! Deine Frage verpflichten Dich zu nichts.

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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.