Pläne, Preise und Lizenzen
OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS
Bei den OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS bist Du als Benutzer mit Deinem Account immer willkommen: Für alle Benutzer-Accounts werden keine Kosten berechnet, egal, wie viele mit einer Organisation verbunden sind.
Die Berechnung der Nutzung geht einzig und allein auf Rechnung der Organisation, und das sehr flexibel und jederzeit anpassbar:
- Mit OPTIGEM CX FREE kannst Du alle Einstellungen kostenlos testen und hast dadurch einen prima Einblick in alle Funktionen – natürlich mit leicht eingeschränkten Features.
- OPTIGEM CX BASIC und OPTIGEM CX PREMIUM sind individuell auf die Bedürfnisse Deiner Organisation anpassbar und jederzeit erweiterbar – je nachdem, wie sich der Bedarf oder das Mitarbeiterteam entwickelt.
Somit hast Du, wenn Du die Organisation in OPTGEM CX anmeldest oder verwaltest, jederzeit die Kontrolle über alles, was hier hochgeladen, bearbeitet, archiviert und auch lizenziert wird – und natürlich auch über die Nutzungsrechte jedes einzelnen Benutzers.
Und hier kommen die günstigen Preise, und darunter ein paar Preisbeispiele zur Veranschaulichung:
OPTIGEM CX FREE
Kostenlos ausprobieren und entdecken
0,00€ pro Monat
- max. 2 Benutzer
- 1 Simple Dashboard – Benutzer nicht erweiterbar
- 50 Belege (nicht erweiterbar)
- Belegeinreichung
- Belegprüfung
- Spendenentwicklung
- Aktuelles Ergebnis und Verlauf
- 1 Monat Premium-Dashboard kostenlos
- Der Funktionsumfang der kostenlosen Variante ist eingeschränkt und nicht für den produktiven Einsatz gedacht.
OPTIGEM CX BASIC
SMARTE VARIANTE FÜR KLEINE ORGANISATIONEN
3,99€ pro Monat
- beliebig viele Benutzer
- 1 Basic Finanz-Dashboard–Benutzer, optional erweiterbar (je 2,00€/Benutzer)
- 0.5 GB Cloudspeicher für Ihre Daten (jede weiter 0,5 GB 2,00€/Monat)
- alle Features von "Free"
- Spenden vergleichen
- Projekt-Ergebnisse
OPTIGEM CX PREMIUM
FÜR ALLE, DIE MEHR ALS
„BASIC“ WOLLEN
5,99€ pro Monat
- beliebig viele Benutzer
- 1 Premium Finanz-Dashboard–Benutzer, optional erweiterbar (je 2,50€/Benutzer)
- 1 GB Cloudspeicher für Ihre Daten (jede weiter 1 GB 4,00€/Monat)
- alle Features von "Basic"
- Ergebnisse auf Kontoebene
- Budgetwerte auf Kontoebene
- Projekt-Ergebnisse mit Budgetwerten
- Projekt-Ergebnisse auf Kontoebene
Und hier zwei Preis-Beispiele zur Veranschaulichung:
Kleine Gemeinde/Organisation
- Rund 15 Mitarbeitende reichen gelegentlich bis öfter Belege ein.
- Ein/e Kassierer:in bearbeitet u.a. Belege, aktualisiert die Finanzkennzahlen aus OPTIGEM WIN-FINANZ und kann diese im Finanz-Dashboard einsehen. Zwei Personen aus der Leitung brauchen darüber hinaus Einblick in das Finanz-Dashboard.
Der folgende OPTIGEM CX-Plan könnte hier z.B. eine Lösung sein:
OPTIGEM CX BASIC
- kostenlos – beliebig vieler User, z.B. für den Beleg-Upload
- inkl. 1 Nutzer Finanz-Dashboard
- zzgl. zwei weitere Finanz-Dashboard-Nutzer (optional)
- inkl. 0,5 GB für ca. 350 Belege (Speichererweiterung nach Bedarf)
Hier würden in diesem Beispiel folgenden Kosten monatlich anfallen:
OPTIGEM CX BASIC
2 zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,00 €)
3,99 €
4,00 €
7,99 €
Mittelgroße/große Gemeinde/ Organisation
- Mehr als 50 Mitarbeitende reichen Belege ein.
- Das Kassierer-Team besteht aus zwei Personen, die u.a. Belege bearbeiten, Finanzkennzahlen aktualisieren und das Finanz-Dashboard einsehen müssen. Sechs Teamleiter und Leitungspersonen brauchen darüber hinaus Einblick in das Finanz-Dashboard.
Der folgende OPTIGEM CX-Plan könnte hier z.B. eine Lösung sein:
OPTIGEM CX PREMIUM
- kostenlos – beliebig vieler User, z.B. für den Beleg-Upload
- inkl. 1 Nutzer Finanz-Dashboard
- zzgl. sieben weitere Finanz-Dashboard-Nutzer (optional)
- inkl. 1 GB für ca. 750 Belege (Speichererweiterung nach Bedarf)
Hier würden in diesem Beispiel folgenden Kosten monatlich anfallen:
OPTIGEM CX PREMIUM
7 zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,50 €)
5,99 €
17,50 €
23,49€
OPTIGEM CX FREE – einfach mal testen!
- kostenlos – beliebig vieler User für den Beleg-Upload
- inkl. 1 Dashboard-Nutzer für Buchungen in der Beleg-Verwaltung
- inkl. Testbereich für 50 Belege (kann bei Lizensierung übernommen werden)
Tutorial – Fragen und Antworten zu OPTIGEM CX Lizenzen
Lizenzieren
Eine Lizenz für eine Organisation wird vom Organisations-Administrator direkt in OPTIGEM CX bestellt (s. „Organisation verwalten“). Die Kosten für die Lizenz sind abhängig von der Lizenzart (Basis oder Premium), den optional zusätzlich freigeschalteten Dashboard-Nutzer und dem Umfang des zusätzlich benötigten Cloud-Speicherplatzes. Die aktuellen Preise der OPTIGEM CX-Pläne, aus denen sich die Lizenzen errechnen lassen, sind auf OPTIGEM CX Preise veröffentlicht.“
Die Lizenzierung erfolgt im Abo-Verfahren über die Onlineregistrierung der Organisation in OPTIGEM CX. Sie ist zeitlich nicht befristet.
Die monatlichen Abo-Kosten werden vierteljährlich abgerechnet.
Der Lizenzumfang für die Organisation oder die Anzahl kostenpflichtiger Dashboard-Benutzer kann jederzeit über die Organisationseinstellungen angepasst werden.
Der Cloudspeicher wird frühzeitig im System erweitert, sobald der bis dahin gebuchte Speicherplatz erschöpft ist. Du erhälst dazu einen Hinweis in OPTIGEM CX.
Über die Organisationseinstellungen kann der Lizenz jederzeit mit Wirkung zum Ende des aktuellen Quartals gekündigt werden.
Rufen Sie die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol oben rechts auf. Wählen Sie anschließend „Lizenz kündigen“.
Bis einen Monat nach der Kündigung ist es noch möglich, die Lizenz bei Bedarf zu reaktivieren und damit die Kündigung rückgängig zu machen. Erst nach dieser Frist werden alle Daten der Organisation, die in OPTIGEM CX gespeichert wurden, unwiderruflich gelöscht.
Noch Fragen zu OPTIGEM CX?
Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Deiner Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NPO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.
Schreib uns eine Nachricht oder rufe uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Dir! Deine Frage verpflichten Dich zu nichts.
