»Getting started!«
mit OPTIGEM WIN-FINANZ – eine vorhandene Kassenführung/Buchhaltung übernehmen
Hier erfahren Sie, wie Sie die Kassenführung/Buchhaltung Ihrer Gemeinde oder Kirchengemeinde übernehmen können. Dieses 2 x 4-stündige Grundlagenseminar dient als Aufbau- bzw. Einführungskurs speziell für Mitarbeitende, die erst kürzlich als Kassierer/Kassiererin ihrer Gemeinde begonnen haben.
An zwei Samstagvormittagen gibt Ihnen Roswitha Rücknagel von OPTIGEM einen Überblick über die wichtigsten Grundfunktionen in OPTIGEM WIN-FINANZ. Vorerfahrungen in dem Bereich sind zwar hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Wir unterstützen Sie dabei, so schnell wie möglich alle wichtigen Funktionen und Abläufe zu verstehen und auch einzuüben.
Sie erfahren in diesem Web-Seminar,
- wie Sie mit OTIGEM WIN-FINANZ verwalten, buchen, auswerten…,
- wo Sie was finden und wie Sie am besten anfangen und
- was das Programm sonst noch kann und welche Module es gibt.
Inhalte des Doppel-Web-Seminars
Die Seminar-Inhalte sind aufgeteilt in den Seminar-Teil 1 bzw. -Teil 2 und jeweils an den beiden angebotenen Terminen gleichlautend.
Seminar-Teil 1
EINFÜHRUNG
Sie bekommen Antworten auf die Fragen:
- Wie buche ich mit OPTIGEM WIN-FINANZ?
- manuelle Eingabe über Zahlungserfassung / Kontoauszugsimport / Forderungen und Verbindlichkeiten erfassen / Umbuchungen / Korrekturen
- Buchungsbeispiele aus der Praxis werden verbucht. Was kann schon während des Buchens geprüft werden?
- Stammdaten (Konten, Projekte, Personen)
ggf. Buchungen importieren (Gehaltsbuchungen; Buchungen von Tochterorganisationen)
- Was ist der Buchungsmanager?
- Wie überprüfe ich meine Buchhaltung?
- Wie sind/werden Personen, Buchhaltung und Projekte verknüpft?
- Personen finden (Personen-Auswertungen)
- Projekte finden (Projekt-Auswertungen)
- Buchhaltungsüberblick (Fibu-Auswertungen – im Teil II wird darauf genauer eingegangen)
- Wie erstelle ich SEPA-Lastschriften?
- Regelmäßige Spenden und Mitgliedsbeiträge
Seminar-Teil 2
VERTIEFUNG
Im Austausch mit der Referentin und anderen Teilnehmenden:
Sie haben Fragen aus dem ersten Teil oder Fragen, die bei der Arbeit mit OPTIGEM WIN-FINANZ in Ihrer Praxis entstanden sind?
Ihre offenen Fragen werden gesammelt und individuell beantwortet.
Inhalte zur Vertiefung für die Arbeit mit OPTIGEM WIN-FINANZ:
- (Jahres-)Spendenbestätigungen erstellen – wie geht das?
- Welche Auswertungen gibt es?
Und wie kann ich diese z.B. für die Jahres-Hauptversammlung nutzen? - Wie werden Belege im Programm abgelegt?
- Weitere nützliche Funktionen:
- Dankbrief-Funktion
- Versand-Funktion
- Personenbezogene Abfragen
Kosten und Anmeldung
Teil 1 und 2 können nur zusammen zu einem Paketpreis (von 160 € (inkl. MwSt.): Preis zur Orientierung aus 2024) gebucht werden.
Die erste Seminarreihe hat in 2024 erfolgreich stattgefunden.
Aktuell sind noch keine Termine für 2025/26 geplant.
Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns gern eine Nachricht an info@optigem.com.
Wir merken Sie vor und informieren Sie, sobald neue Termine feststehen.
