Die Aufzeichnungen der Webinare aus unserer Praxiswerkstatt zu den Themen E-Rechnung und elektronisch unterstützte Betriebsprüfungen (euBP) finden Sie auf unserer Seite OPTIGEM-Praxiswerkstatt 2024.
OPTIMIEREN SIE IHRE DIGITALE VERWALTUNG MIT OPTIGEM:
NEU: DIE OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS (CX)
OPTIGEM CX
BELEG-MANAGEMENT
Beleg-Upload
und Online-Archiv
- Weniger Papierkram.
- Schnellere Abläufe.
- Nachhaltige Sicherheit.
OPTIGEM CX
FINANZ-DASHBOARD
Wichtige Kennzahlen aus Buchhaltung und Fundraising.
- Auf einen Blick.
- Stets aktuell.
- Überall online
BEWÄHRT: Die OPTIGEM-Softwarelösungen
OPTIGEM WIN-FINANZ
DIe serverbasierte
All-in-One-Lösung
für
- Adressmanagement
- Finanzbuchhaltung
- Spendenverwaltung
- Fundraising
- Projektabrechnung
- …
OPTIGEM WEB
Die webbasierte
Mobil-Lösung
für
- Adressmanagement
- Spenderkontakte
- Massenmailings und Newsletter
- Projektabrechnung
- …
Wer schon alles mit unseren Software-Lösungen arbeitet (Auszug):
AKTUELLES
Donkey Mobile & OPTIGEM – Eine starke Verbindung für Kirchen
Donkey Mobile & OPTIGEM – Eine starke Verbindung für Kirchen Alles begann mit einer einfachen Anfrage, ob wir Zeit für einen Kaffee hätten. So lernten wir vor sechs Monaten Henrik Wienen, den Gründer und CEO von Donkey Mobile https://donkeymobile.app/de kennen. In den letzten fünf Jahren hat Henrik Wienen bei Donkey
Erfolgreiche Zertifizierung – euBP
Finanzbuchhaltung euBP: Wichtige Änderungen ab 2025 Ab dem Jahr 2025 wird die Deutsche Rentenversicherung im Rahmen von turnusmäßigen Prüfungen verstärkt die gesamte Finanzbuchhaltung von Unternehmen unter die Lupe nehmen. Eine wesentliche Neuerung hierbei ist die Verpflichtung, die Daten aus der Finanzbuchhaltung den Prüfern auf Verlangen im sogenannten „euBP (Fibu)“-Format zur Verfügung
Softwarelösungen für gemeinnützige und kirchliche Organisationen
Digitale Verwaltungen benötigen heute ein Höchstmaß an Usability, Modularität und Sicherheit bei gleichzeitiger Verfügbarkeit und Integrität aller Daten, z.B.
Datenschutz-konforme Adressverwaltung
+
Finanzbuchhaltung und Kassenverwaltung
+
Spenden-Optimierung und Fundraising
IHR ANLIEGEN
Kennen Sie das?
Als Verantwortliche im gemeinnützigen oder kirchlichen Sektor stehen Sie vor großen Herausforderungen: Sie müssen Ihre Arbeit immer effizienter verwalten und Prozesse optimieren. Weniger Personal, mehr Aufgaben, kürzere Reaktionszeiten auf plötzliche Veränderungen sind weitere Hürden, die es zu nehmen gilt. Spenden, Fördermittel oder Stiftungsgelder müssen gezielt da ankommen, wo sie gebraucht werden: beim satzungsgemäßen und meist gemeinnützigen Zweck.
Non-Profit-Organisation oder Stiftung, Gemeinde oder christliches Werk, gemeinnütziger Verein oder gemeinwohlorientierte Unternehmen: Sie dienen Mitmenschen, engagieren sich für die Umwelt oder setzen sich in anderen Lebensbereichen für die Gesellschaft ein.
Die digitale Verwaltung optimieren
Unterstützende erwarten finanzielle und organisatorische Transparenz ebenso wie regelmäßige Information über Ihre Arbeit. Niedrige Verwaltungskosten und verständliche Kommunikation sorgen für Vertrauen von Spendenden und fördernden Institutionen. So bleibt die Finanzierung Ihrer Arbeit gesichert.
Egal, ob kleine, mittlere oder große Organisation: Sinkende Verwaltungskosten und optimierte Abläufe stehen ganz oben auf der Agenda.
Wir kennen das!
Hier bei OPTIGEM erfahren Sie, wie Sie die digitale Verwaltung Ihrer gemeinnützigen oder kirchlichen Organisation weiter optimieren.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Non-Profit – und doch hoch profitabel?!
WIR WISSEN, Womit UNSERE KUNDEN TÄGLICH ZU kämpfen HABEN, und was sie SO ALLES leisten:
Steigende Preise erzeugen Kostendruck
Viel Arbeit mit weniger Mitwirkenden
Aufwendige Nachweise für Fördergelder
Finanzbuchhaltung zuverlässig organisieren
Professionell Spenden sammeln
Kasse centgenau führen
In Datenschutz investieren
Profitcenter abrechnen
UNSERE SOFTWARE-LÖSUNGEN
UNSERE WERTE
Was uns ausmacht und motiviert:
OPTIGEM ist…
AUF MASS GESCHNEIDERT
OPTIGEM kennt Ihre Herausforderungen im Non-Profit-Sektor und in christlich-kirchlichen Gemeinden ebenso wie Ihre Anliegen und Aufgaben. Die Praxistauglichkeit der OPTIGEM Lösungen hat für uns oberste Priorität – ob lokal, auf Ihrem Server, Terminalserver oder Webserver oder auch als Cloud-Applikaton.
INTELLIGENT INTEGRIERT
OPTIGEM Lösungen vereinfachen viele Prozesse auf einer Plattform: Adressmanagement, Fundraising, Finanz- und Spendenbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Daten werden nur einmal erfasst. Übertragungsfehler haben wir dadurch ausgeschlossen.
SICHER UND GEPRÜFT
FÜR IHRE BENUTZER FREUNDLICH
INDIVIDUELL UND ANPASSUNGSFÄHIG
PERSÖNLICH UND KOMPETENT
UNSERE KUNDEN
Vielen Dank für das Vertrauen
von über…
Anwenderinnen und Anwender
Kunden mit Wartungsverträgen
Buchhandlungen, Verlagen, Schulen und Gästehäusern
christlichen Werken und NPOs
IHRE ENTSCHEIDUNG
Sind Sie der nächste OPTIGEM-Kunde?
Sie sind noch unsicher, ob Sie eine Verwaltungssoftware einsetzen
wollen und welche es sein soll? Nach weit über 20 Jahren Arbeit im kirchlichen und
gemeinnützigen Sektor finden wir gemeinsam mit Ihnen die Antwort und
präsentieren die passende Lösung. Denn aus dem intensiven Austausch mit vielen
Kunden wissen wir, dass vor der Entscheidung viele strukturelle oder organisatorische
Aspekte und Abläufe geklärt werden müssen. Nur so finden Sie die Software, die
zu Ihren Aufgaben passt.
Unsere Berater in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen dabei von Anfang an zur Seite.
Und nach Ihrer Entscheidung für eine Lösung von OPTIGEM, begleiten wir Sie bei der Arbeit mit umfangreichen Einführungen, Schulungen, Dokumentationen und persönlichem Support über unsere Hotline.
BERATUNG · SCHULUNG · SUPPORT
