Module
So passen Sie OPTIGEM WIN-FINANZ an Ihre Arbeit an.
Finanzbuchhaltung
Kontoauszugsimport – Schnittstelle zu Banken, PayPal u.a.
KOP/USt. – einfache Steuervoranmeldung
Bei der Steuervoranmeldung leistet das Modul Kreditoren-Offene Posten/Umsatzsteuer Unterstützung. Sie bearbeiten Ihre per Brief, PDF oder E-Rechnung erhaltenen Eingangsrechnungen (Kreditoren offene Posten), überwachen Zahlungen inkl. Skonto und wickeln sie per SEPA-Überweisung ab. Auch Umsatzsteuerautomatik und Online-Voranmeldungen mittels ELSTER machen zeitaufwendige Pflichtarbeiten deutlich einfacher.
Fakturierung – sauber abrechnen
Tagesaktuell Artikel verwalten, schnell Einzel- und auch Sammel-Rechnungen schreiben, die Übersicht über offene Posten behalten, das Mahnwesen vereinfachen, den Lagerbestand im Blick haben, Nachbestellen, eigene Veranstaltungen wie Freizeiten abrechnen, periodische Beitragsrechnungen für die Vereinsmitgliedschaft verfassen und per Brief oder E-Mail versenden – all das erledigen Sie mit dem Modul Fakturierung.
Anlagebuchhaltung/Bilanz – Anlagevermögen bilanzieren
Langlebige Vermögensgegenstände Ihres Anlagevermögens verwaltet das Modul Anlagenbuchhaltung/Bilanz, mit dem Sie neben den Abschreibungen auch frei definierbare Bilanzberichte und einen Anlagenspiegel erstellen.
Darlehensverwaltung – Gläubiger und Zinsen immer parat
Mit dem Modul Darlehensverwaltung behalten Sie die Übersicht ebenso über erhaltene wie auch über gewährte Darlehen und deren Verzinsung.
GDPdU-Datenexport – für die Betriebsprüfung
Die ‚Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen‘ (GDPdU) rechtssicher einzuhalten macht das Modul GDPdU Datenexport möglich. Es hilft Ihnen, alle steuerrelevanten Daten zur Datenträgerüberlassung im Rahmen einer Betriebsprüfung zu exportieren.
SPENDENBUCHHALTUNG & Fundraising
Fundraising – Mehr Power für Ihre Spendenakquise
Tools für den Vollblut-Fundraiser helfen bei gezielter Spenderansprache. Mit dem Fundraising-Modul klassifizieren Sie Spender, analysieren das Spenderverhalten, werten Mailings und Aktionen unkompliziert aus und importieren Online-Spenden (z.B. aus FundraisingBox, Twingle oder RaiseNow). Für Ihr Management erstellen Sie übersichtliche Auswertungen und Spendenstatistiken.
Patenschaften – alle im Blick haben
Patenschaften sind ein beliebtes Instrument im Fundraising, weil Spendende eine langfristige Bindung eingehen. Zugleich kostet es Zeit und Aufwand, die Patenschaften zu verwalten. Das Modul Patenschaften erleichtert alle damit verbundenen Arbeiten, wie etwa den Einzug von Patenschaftsbeiträgen (inkl. Lastschrifteinzug), den Soll-Ist-Vergleich der Beiträge oder den Versand von Bestätigungen. Für Kontroll- oder Präsentationszwecke lassen sich übersichtliche Statistiken und Auswertungen aus dem Modul heraus erzeugen.
Bankanfragen – Spenderdaten recherchieren
Wenn Sie Spenderadressen anhand von Kontodaten ermitteln möchten, ist das Modul Bankanfragen eine große Hilfe. Es wickelt Einzel- bzw. Sammelanfragen wahlweise per SEPA-Rücküberweisung oder mittels Serienbrief ab.
Kontaktmanagement & CRM
Postversand/Straßenverzeichnis – bessere Adressdaten
Mit dem Modul Postversand/Straßenverzeichnis wickeln Sie Direkt- bzw. Pressepost mit PremiumAdress und elektronischem Adressupdateimport der Deutschen Post ab. Anhand des Straßenverzeichnisses der Post wird jede neu erfasste oder geänderte Adresse auf ihre Gültigkeit hin überprüft.
Abonnementenverwaltung – Abos auswerten und berechnen
Das Modul Abonnementverwaltung erleichtert Ihre Arbeit mit der Verwaltung, dem Versand und der Abrechnung von Zeitschriftenabos. Selbst Geschenk- und Probeabos, die Auswertung von Abonnentenzahlen und den Druck steuern Sie darüber. (Voraussetzung: Modul Fakturierung).
Weitere
Gästeverwaltung – Belegung in Gästehäusern
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