OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

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Newsletter und Mailings komfortabel versenden

mit dem OPTIGEM WEB Newsletter-Modul

Sie versenden regelmäßig einen oder mehrere Newsletter oder Mailings?
Sie wollen dabei alle Empfängerdaten ohne Dubletten einheitlich an einer Stelle haben und trotzdem die Vorteile eines professionellen Newsletter-Tools (z.B. Brevo, CleverReach…) jederzeit nutzen?

 

Mit dem integrierten Newsletter-Modul in OPTIGEM WEB behalten Sie den Durchblick und verbinden zwei bisher getrennte Datenwelten – OPTIGEM und Ihr Newsletter-Tool.

 

Das Modul bietet Ihnen zudem direkte Schnittstellen zu zwei der weitverbreiteten Newsletter-Tools: Brevo (ehem. Send-in-Blue) und CleverReach (in Kürze verfügbar).

 

Alle Empfängerdaten Ihrer Newsletter- oder Mailinglisten inklusive deren gespeicherten An- und Abmeldedaten, wie z.B. DOI und Registrierdatum, werden mit der API-Schnittstelle vollautomatisch synchronisiert.

Die Features
  • Automatisches Generieren von Web-Formularen zur Newsletter-Anmeldung – Einbindung als Skript auf Ihrer Homepage*
  • Vollautomatisches und datenschutzkonformes Double-Opt-In (DOI)*
  • Programmgesteuerte Vorschläge von E-Mail- und/oder Namensangaben in OPTIGEM WEB bei Neuanlage eines Datensatzes. Ebenso erfolgt das Zuordnen mit manueller Freigabe-/Änderungsmöglichkeit in bereits vorhandenen Personendaten in Ihrer OPTIGEM-Kontaktdatenbank*
  • Automatisches Anlegen neuer Personendaten und Eintragen in individuellen Empfängerlisten*
  • Abgleich von Abonnentendaten zwischen OPTIGEM Web mit Brevo bzw. CleverReach kann jederzeit auch manuell angestoßen oder mit einer Zeitsteuerung eingerichtet werden
  • Synchronisieren von An- und Abmeldungen in beiden Systemen
  • Versand Ihrer Newsletter wahlweise direkt aus OPTIGEM WEB* oder mit Ihrem Newsletter-Tool, inklusive aller gängigen Variablen wie z.B. personalisierte Abmeldelinks, Webansicht etc.

*Features, die bereits mit OPTIGEM.WEB im integrierten „Partner-Modul“ möglich sind, Eine zusätzliche Lizenzierung des integrierten Newsletter-Moduls ist für diese Funktionen nicht zwingend erforderlich.

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Ihre Vorteile

einen zentralen Datenbestand

Sie haben nur einen zentralen Datenbestand, nämlich in OPTIGEM. Eine zweite Abonnentendatenbank in Ihrem Newsletter-Tool muss nicht zusätzlich gepflegt, gesichert werden.

Newsletter-Tool integriert

Sie können alle Features und Vorteile Ihres Newsletter-Tools nutzen (z.B. Design und Templates in den jeweils integrierten Editoren, Bounces, Versand-Analysen und Statistiken, Follow-ups, usw.) und haben trotzdem die Vorteile von OPTIGEM WEB als dezentrales CRM verfügbar

keine manuellen Arbeitsschritte

Sie benötigen keine manuellen Arbeitsschritte, z.B. für das Übertragenen oder Importieren von An- und Abmeldungsdaten, den Export und Wiederimport von Versandlisten, das Filtern oder Bereinigung von Doppeleinträgen…

Dienstleister einbinden

Auch externe Mitarbeitende oder Dienstleistende wie z.B. Marketing- oder Fundraising-Agenturen, können die Vorteile Ihres Newsletter-Tools nutzen, ohne sich in OPTIGEM.WEB einwählen zu müssen.

Übersicht Ihrer Abonnentendaten

Sie behalten die Übersicht Ihrer Abonnentendaten, sowohl in OPTIGEM als auch in Ihrem Newsletter-Tool

Die Fakten

Für wen?

  • für Organisationen, die ein Newsletter-Tool wie Brevo der Cleverreach im Einsatz haben

 

Kurz und knapp:

  • hohe Zeitersparnis
  • bessere Datenqualität
  • mehr Flexibilität
  • gesteigerte Effizienz
 

OPTIGEM WEB

integriertes Newsletter-MODUL

600 EUR/p.a

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Sie haben weitere Fragen zu diesem Modul?

Gern beraten wir Sie individuell aufgrund der Anforderungen und Strukturen in Ihrer Organisation oder IT.

Nehmen Sie einfach Kontakt  mit uns auf oder schreiben Sie uns unten eine Nachricht.
Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!

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44309 Dortmund
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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

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Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

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Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

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Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

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Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.