Projektfinanzen im Überblick
mit dem OPTIGEM WEB Projekt-Modul
Sie haben regelmäßige Projekte, unterschiedliche Arbeitsbereiche oder dezentrale Stationen?
Sie planen kurzfristige Projekte wie Spendenaktionen, Events oder Großspender-Akquise?
Das Projektmodul in OPTIGEM WEB gibt Verantwortlichen und anderen Mitarbeitenden Einblick in den Finanzstatus eines oder mehrerer Projekte. Spendeneingänge, bereits getätigte Ausgaben, Budgets und weitere Buchungen lassen sich mit dem Zusatzmodul übersichtlich verfolgen. Der direkte Dank für eingegangene Spenden oder die Information per E-Mail über aktuelle Ereignisse wird so wesentlich erleichtert. Ein umfangreicher Datenaustausch zwischen der Zentrale und den Projektmitarbeitenden ist dann nicht erforderlich. Wer auf Informationen zu eigenen Projekten zugreifen und sie bearbeiten darf, kann über die Zugriffsverwaltung bestimmt werden. Und das, ob Ihre Mitarbeitenden in der Zentrale, zu Hause oder im Ausland tätig sind.
Die Features
- Spendeneingangsbenachrichtigung
- einfache Kommunikation mit Spendern und Förderern
- Abrechnung und Haushaltsvorschläge
- Kumulierte Auswertungen mehrerer Projekte
- Jahresspendenstatistiken
- Selektion von Spendergruppen
- ...
Ihre Vorteile
einen zentralen Datenbestand
Sie haben nur einen zentralen, DSGVO-konformen Datenbestand, nämlich in OPTIGEM. Eine zweite Datenhaltung, z.B. per Excel-Export o.ä. muss nicht zusätzlich gepflegt oder gesichert werden.
alle Daten zentral und dezentral einsehbar
Externe Mitarbeitende, z.B. Missionare im Ausland, sind zeitnah informiert und haben immer Zugriff auf aktuelle Daten Ihrer verwalteten Projekte und der damit verbundenen Zielgruppe, z.B. persönliche Unterstützer Ihrer Arbeit.
Statistiken jederzeit abrufbar
Mitarbeitende können die finanzielle Entwicklung ihrer Projekte selbst einsehen und aktiv Fundraising-Aktionen anhand der vorliegenden Zahlen steuern.
Die Fakten
Für wen?
- für Organisationen jeglicher Größe
- auch für Organisationen mit dezentralen oder
internationalen Arbeitsbereichen
Kurz und knapp:
- tagesaktuelles Reporting
- engere Vernetzung dezentraler Bereiche
- schneller und nachhaltiger Datenaustausch
OPTIGEM WEB
ab 400 EUR/p.a.
(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)
Sie haben noch konkrete Fragen zu diesem Modul?
Gern besprechen wir mit Ihnen alle Features des Moduls und helfen Ihnen, den Workflow an Ihren konkreten Bedarf anzupassen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder schreiben Sie uns für eine persönliche Produktvorstellung unten einfach eine Nachricht. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!
