Vernetzter Datenzugriff – jederzeit und überall
OPTIGEM WEB
Der hochverfügbare Zugriff auf zahlreiche Daten und eine rasche Kommunikation sind für dezentral arbeitende Organisationen heute unverzichtbar. Ob Kontaktmanagerin und Fundraiser im Homeoffice, die Außendienstkollegin oder der Mitarbeitende im Ausland: Viele Arbeitskräfte benötigen – oft mehrmals täglich – aktuelle Informationen zur Arbeit aus unterschiedlichen Bereichen. Newsletter und
individuelle Nachrichten müssen zeit- und kostensparend versendet werden können.
Eine leicht zu bedienende Kontakt- und Kommunikationsmanagement-Anwendung mit einzeln vergebenen Zugriffs- und Änderungsrechten versorgt Mitarbeitende standortunabhängig mit den nötigen Zahlen, Daten und Fakten. Sie erlaubt ebenfalls den direkten Dialog mit Freunden, Förderern und anderen Anspruchsgruppen.
Die wichtigsten Aufgaben:
- Geräte- und plattformunabhängiger Zugriff auf Kontaktdaten über den Webbrowser
- Verfügbarkeit von Informationen über Spenden oder andere Buchungen
- Flexible Vergabe von Benutzerrechten je nach Aufgabenbereich der Mitarbeitenden
- gezielte Kontrolle und Freigabe vorläufig geänderter Daten
- einfache, nachverfolgbare Kommunikation
OPTIGEM WEB ist eine seit Jahren bewährte Softwarelösung zur Kommunikation mit Partnern, Mitgliedern, Freunden, Lieferanten und anderen Kontakten. Eine vollwertige Adressverwaltung zur Pflege der Daten ist ebenso integriert wie der Blick auf die aktuelle Spendenstatistik oder Möglichkeiten zum Datenexport.
Synchonisiert mit OPTIGEM WIN-FINANZ
OPTIGEM WEB kann als CRM (Partnermodul) ergänzend zur Anwendung von OPTIGEM WIN-FINANZ betrieben werden. In diesem Fall sorgt die integrierte Synchronisation für einen einwandfreien Abgleich aller Projekt- und Partnerdaten. So arbeiten auch Ihre dezentralen Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an.
Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen:
Adress-, Kontakt- und persönliche Daten online bearbeiten
Kommunikationsinhalte und -versand zentral steuern
Kategorien und Verknüpfungen anlegen, Werdegänge verfolgen
Spenden- und Beitragshistorie auswerten
Familiäre Verbindungen nachvollziehen
Liefersperren setzen und entfernen
Die Fakten
Für wen?
- für Organisationen jeglicher Größe
- ideal für Organisationen mit dezentralen Bereichen
Welche Aufgaben?
- Partner-Modul mit Adressmanagement
- Spenderkontakte
- Mailings und Newsletter
- …
OPTIGEM WEB
ab 450 EUR/p.a.
– HAUPTLIZENZ –
Optional Hostingkosten (Fa. Stricker)
ab 200 EUR/p.a.
(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)
Die Module – vielseitige Erweiterungen
in OPTIGEM WEB
Das Projekt-Modul gibt Verantwortlichen und anderen Mitarbeitenden Einblick in den Finanzstatus eines oder mehrerer Projekte. Und das egal, ob Ihre Mitarbeitenden in der Zentrale, zu Hause oder im Ausland tätig sind.
Mit dem integrierten Newsletter-Modul in OPTIGEM WEB behalten Sie den Durchblick und verbinden zwei bisher getrennte Datenwelten – OPTIGEM und Ihr externes Newsletter-Tool wie z.B. BREVO oder CLEVERREACH.
Das Event-Modul erleichtert die Übernahme von Anmeldedaten aus Online-Anmeldeprozessen von z.B. Events, Tagungen, Konzerten oder Freizeiten. Eine Rest-API verbindet Webformulare dabei direkt mit OPTIGEM.
Fragen und Antworten zu OPTIGEM WEB?
OPTIGEM.Web lässt sich von jedem internetfähigen Gerät aus nutzen. Nötig sind lediglich Internetzugang und Browser. .
Konkrete Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Ja. OPTIGEM.Web ist responsive und auf mobilen Geräten nutzbar. Wir empfehlen von unterwegs die Nutzung mit Tablet oder Notebook, da die Anwendung nicht konkret für Smartphones optimiert wurde.
Ja. Werden beispielsweise durch Herrn Müller Adressdaten in OPTIGEM.Web geändert, übernimmt Win-Finanz die geänderten Daten automatisch.
Die Spenden- und sonstige Buchungen werden im Partner- und dem Projektmodul lediglich passiv dargestellt. Für die Buchungserfassung oder die Bearbeitung benötigen Sie die OPTIGEM Win-Finanz.
Die Lizenzgebühren für OPTIGEM .Web sind nach der von Ihnen gewünschten Anzahl an Benutzeraccounts gestaffelt und liegen zwischen 400 € und 3.500 € pro Jahr. Mehr dazu erfahren Sie von unseren Kundenberatern. Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular unten an.
Ihre Lizenz beinhaltet die Nutzung der aktuellen Version von OPTIGEM.Web für eine maximale Anzahl Benutzeraccounts. Ihre Mitarbeiter können die Anwendung dabei auf beliebig vielen Geräten verwenden. Ebenso sind sämtliche Updates in den jährlichen Lizenzkosten enthalten.
Mehr Antworten finden Sie in den FAQs.
Updates OPTIGEM WEB
Auch OPTIGEM.WEB wird weiter verbessert. Die Updates werden jeweils in OPTIGEM.WEB beschrieben und sind über die INFOTHEK erreichbar.
Das zeichnet OPTIGEM WEB aus:
Zentrale Informationen immer verfügbar
Mitarbeiter:innen, die im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten, greifen durchgehend und standortunabhängig auf Kontaktdaten und viele andere Informationen Ihrer Spender, Mitglieder oder Unterstützer zu. So haben sie neben den wichtigsten Personenangaben immer auch Spendensummen oder gezahlte Beiträge griffbereit.
Benutzerrechte variabel vergeben
Weil Sie Benutzerrechte sehr flexibel gestalten, sehen Ihre Mitarbeitenden immer nur die Daten, für die Sie sie freigeschaltet haben. Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung lassen sich so gezielt und sicher umsetzen.
Datenänderungen freigeben
Damit alle Datenänderungen bei Ihnen ankommen und korrekt umgesetzt werden, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine Datenänderung beantragen, jedoch autorisieren nur ausgewählte Mitarbeitende die erbetenen Änderungen.
Geräteunabhängig nutzen
OPTIGEM WEB lässt sich mit praktisch jedem Webbrowser bedienen. Daher ist es egal, mit welcher Hardware und mit welchem Betriebssystem Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Per Laptop, Workstation, Tablet oder Smartphone greifen sie alle auf ein- und dieselbe Datenbank responsiv zu.
Nutzen und Features
- Personenstamm/Personenkategorien
- Liefersperren
- Selektionen u. Filter
- Geburtstage u. Jubiläen
- Datenimport/-export
- Serien-E-Mails (SMTP, Outlook...)
- frei definierbare Felder
- Werdegangskategorien
- Adressverknüpfungen/-herkunftsschlüssel
- Aktennotizen u. Terminhinweise
- Newsletterversand (E-Mail)
- Kontakthistorie
- ...
Sie haben weiter Fragen zu OPTIGEM WEB?
Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.
Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an.
Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!
