OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Vernetzter Datenzugriff – jederzeit und überall

OPTIGEM WEB

Der hochverfügbare Zugriff auf zahlreiche Daten und eine rasche Kommunikation sind für dezentral arbeitende Organisationen heute unverzichtbar. Ob Kontaktmanagerin und Fundraiser im Homeoffice, die Außen­dienstkollegin oder der Mitarbeitende im Ausland: Viele Arbeitskräfte benötigen – oft mehrmals täglich – aktuelle Informationen zur Arbeit aus unter­schied­lichen Bereichen. Newsletter und
individuelle Nachrichten müssen zeit- und kostensparend versendet werden können. 

Eine leicht zu bedienende Kontakt- und Kommunikationsmanagement-Anwendung mit einzeln vergebenen Zugriffs- und Änderungsrechten versorgt Mitarbeitende standortunabhängig mit den nötigen Zahlen, Daten und Fakten. Sie erlaubt ebenfalls den direkten Dialog mit Freunden, Förderern und anderen Anspruchsgruppen.

Die wichtigsten Aufgaben:

OPTIGEM WEB ist eine seit Jahren bewährte Softwarelösung zur Kommunikation mit Partnern, Mitgliedern, Freunden, Lieferanten und anderen Kontakten. Eine vollwertige Adressverwaltung zur Pflege der Daten ist ebenso integriert wie der Blick auf die aktuelle Spendenstatistik oder Möglichkeiten zum Datenexport.

Synchonisiert mit OPTIGEM WIN-FINANZ

OPTIGEM WEB kann als CRM (Partnermodul) ergänzend zur Anwendung von OPTIGEM WIN-FINANZ betrieben werden. In diesem Fall sorgt die integrierte Synchronisation für einen einwandfreien Abgleich aller Projekt- und Partnerdaten. So arbeiten auch Ihre dezentralen Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an.

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen:

Adress-, Kontakt- und persönliche Daten online bearbeiten

Mit OPTIGEM WEB sichten und pflegen Sie alle Daten eines Kontakts in einer übersichtlichen Bearbeitungsmaske. Neben Adressdaten sind das zum Beispiel auch Kommunikationsverläufe, Spendensummen oder -frequenzen und vieles anderes.

Kommunikations­inhalte und -versand zentral steuern

Ordnen Sie in OPTIGEM WEB Ihren Partnern die passenden Publikationen zu und steuern Sie den elektronischen Versand vom individuellen Schreiben bis zum Massenversand per Briefpost oder E-Mail. Newsletter-Abmeldungen klappen per Klick auf einen Link. Den Rest macht die Software.

Kategorien und Verknüpfungen anlegen, Werdegänge verfolgen

Personeneigenschaften, ihre Aktivitäten oder Verknüpfungen zu anderen Personen haben Sie mit OPTIGEM WEB gut unter Kontrolle. Bei Bedarf vollziehen Sie zurückliegende Änderungen chronologisch nach.

Spenden- und Beitragshistorie auswerten

Die Spendensummen und -Statistiken Ihrer Unterstützenden verfolgen Sie in OPTIGEM WEB personenbezogen. Bei Bedarf bedanken Sie sich spontan per E-Mail nach einer aktuellen Zuwendung. (Die Spenden erfassen Sie in OPTIGEM WIN-FINANZ).

Familiäre Verbindungen nachvollziehen

Alle Angehörigen einer Familie können Sie sich gemeinsam anzeigen lassen. Bei Bedarf schreiben Sie die gesamte Familie mit einer Nachricht direkt an.

Liefersperren setzen und entfernen

Um Adressen – Postanschriften oder E-Mails – in Versände ein- oder auszuschließen, öffnen oder sperren Sie einzelne Kontaktdetails für die jeweilige Versandart in OPTIGEM WEB mit wenigen Klicks.

Die Fakten

Für wen?

  • für Organisationen jeglicher Größe
  • ideal für Organisationen mit dezentralen Bereichen

 

Welche Aufgaben?

  • Partner-Modul mit Adressmanagement
  • Spenderkontakte
  • Mailings und Newsletter
 

OPTIGEM WEB

BIS FÜNF USER (ACCOUNTS)

ab 450 EUR/p.a.

– HAUPTLIZENZ –

Optional Hostingkosten (Fa. Stricker)

ab 200 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Die Module – vielseitige Erweiterungen

in OPTIGEM WEB

Das Projekt-Modul gibt Verantwortlichen und anderen Mitarbeitenden Einblick in den Finanzstatus eines oder mehrerer Projekte. Und das egal, ob Ihre Mitarbeitenden in der Zentrale, zu Hause oder im Ausland tätig sind.

Mit dem integrierten Newsletter-Modul in OPTIGEM WEB behalten Sie den Durchblick und verbinden zwei bisher getrennte Datenwelten – OPTIGEM und Ihr externes Newsletter-Tool wie z.B. BREVO oder CLEVERREACH.

Das Event-Modul erleichtert die Übernahme von Anmeldedaten aus Online-Anmeldeprozessen von z.B. Events, Tagungen, Konzerten oder Freizeiten. Eine Rest-API verbindet Webformulare dabei direkt mit OPTIGEM. 

Fragen und Antworten zu OPTIGEM WEB?

OPTIGEM.Web lässt sich von jedem internetfähigen Gerät aus nutzen. Nötig sind lediglich Internetzugang und Browser. .

Konkrete Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier.

Ja. OPTIGEM.Web ist responsive und auf mobilen Geräten nutzbar. Wir empfehlen von unterwegs die Nutzung mit Tablet oder Notebook, da die Anwendung nicht konkret für Smartphones optimiert wurde.

Ja. Werden beispielsweise durch Herrn Müller Adressdaten in OPTIGEM.Web geändert, übernimmt Win-Finanz die geänderten Daten automatisch.

Die Spenden- und sonstige Buchungen werden im Partner- und dem Projektmodul lediglich passiv dargestellt. Für die Buchungserfassung oder die Bearbeitung benötigen Sie die OPTIGEM Win-Finanz.

Die Lizenzgebühren für OPTIGEM .Web sind nach der von Ihnen gewünschten Anzahl an Benutzeraccounts gestaffelt und liegen zwischen 400 € und 3.500 € pro Jahr. Mehr dazu erfahren Sie von unseren Kundenberatern. Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular unten an.

Ihre Lizenz beinhaltet die Nutzung der aktuellen Version von OPTIGEM.Web für eine maximale Anzahl Benutzeraccounts. Ihre Mitarbeiter können die Anwendung dabei auf beliebig vielen Geräten verwenden. Ebenso sind sämtliche Updates in den jährlichen Lizenzkosten enthalten.

Mehr Antworten finden Sie in den FAQs.

Updates OPTIGEM WEB

Auch OPTIGEM.WEB wird weiter verbessert. Die Updates werden jeweils in OPTIGEM.WEB beschrieben und sind über die INFOTHEK erreichbar.

Das zeichnet OPTIGEM WEB aus:

Zentrale Informationen immer verfügbar

Mitarbeiter:innen, die im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten, greifen durchgehend und standortunabhängig auf Kontaktdaten und viele andere Informationen Ihrer Spender, Mitglieder oder Unterstützer zu. So haben sie neben den wichtigsten Personenangaben immer auch Spendensummen oder gezahlte Beiträge griffbereit.

Benutzerrechte variabel vergeben

Weil Sie Benutzerrechte sehr flexibel gestalten, sehen Ihre Mitarbeitenden immer nur die Daten, für die Sie sie freigeschaltet haben. Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung lassen sich so gezielt und sicher umsetzen.

Datenänderungen freigeben

Damit alle Datenänderungen bei Ihnen ankommen und korrekt umgesetzt werden, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine Datenänderung beantragen, jedoch autorisieren nur ausgewählte Mitarbeitende die erbetenen Änderungen.

Geräteunabhängig nutzen

OPTIGEM WEB lässt sich mit praktisch jedem Webbrowser bedienen. Daher ist es egal, mit welcher Hardware und mit welchem Betriebssystem Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Per Laptop, Workstation, Tablet oder Smartphone greifen sie alle auf ein- und dieselbe Datenbank responsiv zu.

Nutzen und Features

Sie haben weiter Fragen zu OPTIGEM WEB?

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an.
Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!

Lernen Sie
OPTIGEM WEB kennen und testen Sie unverbindlich:

Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.