Events mit OPTIGEM verbinden
mit dem OPTIGEM WEB Event-Modul
Sie veranstalten regelmäßig Freizeiten oder Tagungen?
Online-Anmeldungen kommen zwar bei Ihnen irgendwie an, aber sind nicht direkt mit OPTIGEM verknüpft?
Das Event-Modul in OPTIGEM WEB bietet Ihnen dazu passende Lösungen.
Eine Rest-API in OPTIGEM WEB verbindet Online-Anmeldedaten direkt mit OPTIGEM.
Und so funktionierts:
- Sie richten je Veranstaltung in OPTIGEM WEB einen Workflow ein.
- Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer melden sich über ein Anmeldeformular auf Ihrer Webseite an.
- Die Daten der Anmeldungen werden per API-Schnittstelle übertragen.
- Sie können bei Eingang einer Anmeldung weiterhin manuelle Bearbeitungen oder Änderungen vornehmen.
- Der vordefinierte Workflow in OPTIGEM WEB übernimmt weitere Routineaufgaben für Sie automatisch, bis hin zur Rechnungsstellung.
Die Features
- Direkte Datenübergabe an OPTIGEM WEB
- Abgleich und Zuordnung der Personendaten zu bereits vorhandenen Personen
- Automatische Anlage neuer Personen
- Einzel- und Familienanmeldungen (z.B. Familien- und Eltern-Kind-Freizeiten, usw.)
- Angabe der Erziehungsberechtigten bei minderjährigen Teilnehmern
- Sichten, ggf. Nachbearbeiten und Freigeben der Anmeldungen
- Automatische Zuordnung zu voreingerichteten Projekt-Personen-Zuordnungen in OPTIGEM WIN-FINANZ
- Automatischer Versand von Bestätigungen per E-Mail anhand vordefinierter Vorlagen, inklusive auswählbaren Anhängen
- Automatische Rechnungsgenerierung, bei Bedarf inklusive Anzahlungsrechnungen
- Umfangreiche Optionen für die Preisgestaltung z.B.: Frühbuchertarifen, Preiskategorien, Preisstaffeln nach Altersklassen oder Personenanzahl, usw.
Ihre Vorteile
einen zentralen Datenbestand
Statistiken jederzeit abrufbar
alle Daten zentral und dezentral einsehbar
Zugangsberechtigungen steuern
Die Fakten
Für wen?
- für Organisationen, die Freizeiten, Tagungen, Events oder auch interne Projekte mit Anmeldeverfahren besser in OPTIGEM integrieren wollen.
Kurz und knapp:
- Wegfall zahlreicher manueller Arbeitsschritte:
- Übertrag oder Import der Anmeldungsdaten
- Erstellung der Teilnehmerrechnungen
- Versand von Anmeldebestätigungen
- Export von Teilnehmerlisten u.a.
- hoher Zeitersparnis
- höhere Datenqualität
- gesteigerter Effizienz
OPTIGEM WEB
600 EUR/p.a
(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)
WICHTIGER HINWEIS ZUR EINRICHTUNG VON API-SCHNITTSTELLEN
Web-Formulare sind in der Regel individuelle Abfragen, die je nach Bedarf der Veranstalter bzw. Veranstaltung definiert werden. Zudem gibt es zahlreiche CMS-Systeme und Formular-Editoren. Die Integration einer API-Schnittstelle erfordert deshalb fundierte Kenntnisse Ihres CMS sowie zur Anlage von Online-Anmeldeformularen in Ihrem Formulareditor. Wenn Sie sich mit der Integration von API-Schnittstellen auskennen, hilft die unten verlinkte Beschreibung. Andernfalls empfehlen wir, bei Bedarf einen Dienstleister zu beauftragen. Der Aufwand für eine Einrichtung von Web-Formularen in Ihrem CMS ist nicht Bestandteil der Lizenz des OPTIGEM WEB Event-Moduls. Und auch unser Support steht Ihnen hierbei aus zuvor genannten Gründen nur eingeschränkt zur Verfügung.
Sie haben noch konkrete Fragen zu diesem Modul?
Gern besprechen wir mit Ihnen alle Features des Moduls und helfen Ihnen, den Workflow an Ihren konkreten Bedarf anzupassen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder schreiben Sie uns für eine persönliche Produktvorstellung unten einfach eine Nachricht. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!
