OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Events mit OPTIGEM verbinden

mit dem OPTIGEM WEB Event-Modul

Sie veranstalten regelmäßig Freizeiten oder Tagungen?
Online-Anmeldungen kommen zwar bei Ihnen irgendwie an, aber sind nicht direkt mit OPTIGEM verknüpft? 

Das Event-Modul in OPTIGEM WEB bietet Ihnen dazu passende Lösungen.

 

Eine Rest-API in OPTIGEM WEB verbindet Online-Anmeldedaten direkt mit OPTIGEM. 

 

Und so funktionierts:

  1. Sie richten je Veranstaltung in OPTIGEM WEB einen Workflow ein.
  2. Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer melden sich über ein Anmeldeformular auf Ihrer Webseite an.
  3. Die Daten der Anmeldungen werden per API-Schnittstelle übertragen.
  4. Sie können bei Eingang einer Anmeldung weiterhin manuelle Bearbeitungen oder Änderungen vornehmen.
  5. Der vordefinierte Workflow in OPTIGEM WEB übernimmt weitere Routineaufgaben für Sie automatisch, bis hin zur Rechnungsstellung.
Die Features

Ihre Vorteile

einen zentralen Datenbestand

Sie haben nur einen zentralen Datenbestand, nämlich in OPTIGEM. Eine zweite Datenhaltung, z.B. im CMS-System, per Excel-Export o.ä. muss nicht zusätzlich gepflegt oder gesichert werden.

Statistiken jederzeit abrufbar

Anmeldungsstatistiken und Teilnehmerübersichten sind so jederzeit in OPTIGEM WEB auch dezentral abrufbar

alle Daten zentral und dezentral einsehbar

Alle relevanten Daten sind sowohl bei den Teilnehmern als auch bei den einzelnen Events (Projekte) einsehbar, sowohl in OPTIGEM WEB als auch in OPTIGEM WIN-FINANZ

Zugangsberechtigungen steuern

Zugangsberechtigung: Direkter Zugriff auf „eigene“ Veranstaltungen auch für Freizeitleiter oder -mitarbeiter, aber auch zentral für Buchhaltung, Leitung, Projektleitung etc. möglich

Die Fakten

Für wen?

  • für Organisationen, die Freizeiten, Tagungen, Events oder auch interne Projekte mit Anmeldeverfahren besser in OPTIGEM integrieren wollen.

 

Kurz und knapp:

  • Wegfall zahlreicher manueller Arbeitsschritte:
    • Übertrag oder Import der Anmeldungsdaten
    • Erstellung der Teilnehmerrechnungen
    • Versand von Anmeldebestätigungen
    • Export von Teilnehmerlisten u.a.
  • hoher Zeitersparnis
  • höhere Datenqualität
  • gesteigerter Effizienz
 

OPTIGEM WEB

Event-MODUL [API]

600 EUR/p.a

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

WICHTIGER HINWEIS ZUR EINRICHTUNG VON API-SCHNITTSTELLEN

Web-Formulare sind in der Regel individuell definierte Abfragen, die je nach Bedarf der Veranstalter bzw. Veranstaltung definiert werden. Zudem gibt es zahlreiche CMS-Systeme und Formular-Editoren. Die Integration einer API-Schnittstelle erfordert deshalb fundierte Kenntnisse Ihres CMS sowie zur Anlage von Online-Anmeldeformularen in Ihrem Formulareditor. Wenn Sie sich mit der Integration von API-Schnittstellen auskennen, hilft die unten verlinkte Beschreibung. Andernfalls empfehlen wir, bei Bedarf einen Dienstleister zu beauftragen. Der Aufwand für eine Einrichtung von Web-Formularen in Ihrem CMS ist nicht Bestandteil der Lizenz des OPTIGEM WEB Event-Moduls. Und auch unser Support steht Ihnen hierbei aus zuvor genannten Gründen nur eingeschränkt zur Verfügung.

Sie haben noch konkrete Fragen zu diesem Modul?

Gern besprechen wir mit Ihnen alle Features des Moduls und helfen Ihnen, den Workflow an Ihren konkreten Bedarf anzupassen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder schreiben Sie uns für eine persönliche Produktvorstellung unten einfach eine Nachricht. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!

Ihre Nachricht an uns:

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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.