OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

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Erklär-Videos (kostenfreie Versionen)

© by OPTIGEM · Alle Videos sind urheberrechtlich geschützt. Eine Speicherung auf eigenen Medien, eine Verbreitung oder Veröffentlichung ist nicht erlaubt..

OPTIGEM WIN-FINANZ

01| PDF- Spendenbestätigungen für den E-Mailversand

mit interner Vorlage

So einfach erstellen Sie Spendenbestätigungen als PDF mit interner Vorlage zum Versand per E-Mail– ab der Version OPTIGEM Win-Finanz 6.4.3

01| PDF- Spendenbestätigungen für den E-Mailversand

mit WORD-Vorlage

So einfach erstellen Sie Spendenbestätigungen als PDF mit Word-Vorlage zum Versand per E-Mail – ab der Version OPTIGEM Win-Finanz 6.4.3

03 | Installation Einzelplatz

So installieren Sie OPTIGEM Win-Finanz auf einem Einzelrechner.

04 | Mandanten und Grundeinstellungen

Legen Sie einen Mandanten (Ihre Organisation) an und legen Sie die Grundeinstellungen fest.

05 | Benutzerrechte

Legen Sie Benutzer an und definieren Sie deren Benutzerrechte.

06 | Updates

So führen Sie ein Update des Programms durch.

07 | Neuanlage Buchungsjahr

Hier sehen Sie wie Sie ein neues Buchungsjahr anlegen und die Salden Ihrer Bestandskonten in das neue Jahr übertragen lassen können.

08 | Import Personendaten

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Personendaten (z.B. csv, xlsx) anfänglich oder ergänzend zu Ihrem Bestand importieren können.

09 | Datensicherung Einzelplatz

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Ihre Daten (als Einzelanwender) sichern können und was dabei zu beachten ist.

Weitere hilfreiche Videos zu OPTIGEM WIN-FINANZ
finden Sie in unserem Schulungsbereich.

SCHULUNGSVIDEOS

OPTIGEM.WEB

10 | Newsletter

Erfahren Sie in diesem Video, wie Newsletter-Anmeldungen mit OPTIGEM.Web verarbeitet werden können. Es erklärt, wie Anmeldeformulare in externe Webseiten eingebunden werden können und wie die programmgestützte Verarbeitung von Anmeldungen erfolgt. Außerdem werden die erweiterten Einstellungen für die Administration beschrieben.
 

Kapitel 1: Anwendungsbeispiel
Kapitel 2: Freigabe der Anmeldungen (1:51)
Kapitel 3: Einbinden von Anmeldeformularen (5:15)
Kaptiel 4: Erweiterte Einstellungen (7:50)

Nutzung für auswärtige MitarbeiterInnen

Erfahren Sie in diesem Video, wie OPTIGEM.Web Ihre auswärtigen MitarbeiterInnen, wie z.B. Missionare, in deren Alltag unterstützt: von der Spendenbenachrichtigung und der sofortigen, persönlichen Bedankung, bis zur Projektabrechnung und zum Versand des persönlichen Newsletters an alle Unterstützer. OPTIGEM.Web bringt mehr Nutzen und Entlastung für alle Beteiligte!

OPTIGEM GmbH
Hohenbuschei-Allee 1
44309 Dortmund
TEL   +49 (0)231.182 93-0
MAIL INFO@OPTIGEM.COM

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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.