OPTIGEM CX – DIE NEUEN CLOUD EXTENSIONS
Abläufe im Team optimieren.
OPTIGEM CX sind die cloudbasierten Erweiterungen,
die EINE buchhaltung heute braucht:
EINFACH · SCHNELL · DIGITAL · SICHER
OPTIGEM CX – Beleg-Management
Die Funktionen
für die Mitarbeitende in Deiner Gemeinde oder Organisation:
Belege hochladen und Informationen hinterlegen.
- Belege digitalisieren (per Scanner oder Smartphone)
- Upload in die Beleg-Cloud
- Erfassung der Ausgabenverwendung
- Erfassung der verwendeten Zahlungsart sowie gewünschten Rückzahlung
für KassiererInnen und BuchhalterInnen:
Belege einsehen, bearbeiten und archivieren.
- Kennzeichnung und Zuordnung von Belegen nach eigenen Kriterien
- parallel einfache Buchung in OPTIGEM WIN-FINANZ
- parallel reibungslose Rückzahlung an Mitarbeitende
- nachhaltiges Ablegen und Wiederaufrufen von Belegen im gesichertem Cloud-Archiv
für Verantwortliche, Projekt- und Gruppenleiter oder Gemeindeleitung:
Belege vor Rückerstattung und Buchung prüfen, freigeben oder ablehnen.
- Zwischeninstanz zwischen Belegeinreichung und Buchhaltung
- Freigabe für Ausgaben einzelner Arbeitszweige oder pauschaler Vorgänge
- individuell auf Verantwortliche zuweisbar
- mehr Klarheit und Entlastung für Kassierer und Buchhaltung.
Die Vorteile
für Deine Gemeinde oder Organisation:
Zeit, Ressourcen und Umwelt schonen und Abläufe vereinfachen.
- kostenlose Registrierung – beliebig viele User für den Beleg-Upload
- günstig für Organisation – modulare User- und Speicherplatz-Staffelpreise
- responsive Ansicht – Nutzung auf Desktop oder mobilen Devices
- hohe Sicherheit – verlustfreie Datenspeicherung in der Cloud
- einfaches Handling – intuitive Nutzerführung ohne lange Einarbeitung
OPTIGEM CX
Beleg-Management
Beleg-Upload und Online-Archiv.
Weniger Papierkram.
Schnellere Abläufe.
Nachhaltige Sicherheit.
Wie funktioniert der Beleg-Upload?
Hier einige Sceenshots des Beleg-Managements:
OPTIGEM CX – Finanz-Dashboard
- Upload aller Buchungen und Kennzahlen aus OPTIGEM WIN-FINANZ nach OPTIGEM CX per Knopfdruck
für Verantwortliche in Deiner Gemeinde oder Organisation.
- Zugang über jeden Browser – immer, überall, jederzeit
- Aktuelle Kennzahlen abrufbereit durch übersichtliches Dashboard
für IT-Verantwortliche in Deiner Gemeinde oder Organisation
- Erweiterung der Dashboard-Grafiken je nach Lizenz
- individuelle Vergabe von Berechtigungen – Ansicht kann je nach User beschränkt werden
Die Vorteile
für Deine Gemeinde oder Organisation
- administrative Vorgänge werden erleichtert
- Informationsfluss wird gefördert
- Buchhaltungs- und Fundraising-Kennzahlen liegen den Entscheidern vor
- Aktuelle Liquiditätsübersicht
- Projektbudgets können permanent kontrolliert werden
- Spendenentwicklung der Gemeinde/Organisation ist transparent abrufbar
Die Funktionen
für BuchhalterInnen und KassiererInnen.
OPTIGEM CX
Finanz-Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen aus Buchhaltung und Fundraising.
Auf einem Blick.
Stets aktuell.
Überall online.
Was steht im Finanz-Dashboard?
Und hier zwei Preis-Beispiele zur Veranschaulichung:
Kleine Gemeinde/Organisation
- Rund 15 Mitarbeitende reichen gelegentlich bis öfter Belege ein.
- Ein/e Kassierer:in bearbeitet u.a. Belege, aktualisiert die Finanzkennzahlen aus OPTIGEM WIN-FINANZ und kann diese im Finanz-Dashboard einsehen. Zwei Personen aus der Leitung brauchen darüber hinaus Einblick in das Finanz-Dashboard.
Der folgende OPTIGEM CX-Plan könnte hier z.B. eine Lösung sein:
OPTIGEM CX BASIC
- kostenlos – beliebig vieler User, z.B. für den Beleg-Upload
- inkl. 1 Nutzer Finanz-Dashboard
- zzgl. zwei weitere Finanz-Dashboard-Nutzer (optional)
- inkl. 0,5 GB für ca. 350 Belege (Speichererweiterung nach Bedarf)
Hier würden in diesem Beispiel folgenden Kosten monatlich anfallen:
OPTIGEM CX BASIC
2 zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,00 €)
3,99 €
4,00 €
7,99 €
3,99 € für OPTIGEM CX BASIC
4,00 € für sieben zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,00 €)
7,99 € GESAMT/Monat
Mittelgroße/große Gemeinde/ Organisation
- Mehr als 50 Mitarbeitende reichen Belege ein.
- Das Kassierer-Team besteht aus zwei Personen, die u.a. Belege bearbeiten, Finanzkennzahlen aktualisieren und das Finanz-Dashboard einsehen müssen. Sechs Teamleiter und Leitungspersonen brauchen darüber hinaus Einblick in das Finanz-Dashboard.
Der folgende OPTIGEM CX-Plan könnte hier z.B. eine Lösung sein:
OPTIGEM CX PREMIUM
- kostenlos – beliebig vieler User, z.B. für den Beleg-Upload
- inkl. 1 Nutzer Finanz-Dashboard
- zzgl. sieben weitere Finanz-Dashboard-Nutzer (optional)
- inkl. 1 GB für ca. 750 Belege (Speichererweiterung nach Bedarf)
Hier würden in diesem Beispiel folgenden Kosten monatlich anfallen:
OPTIGEM CX PREMIUM
7 zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,50 €)
GESAMT/Monat
5,99 €
17,50 €
23,49€
5,99 € für OPTIGEM CX PREMIUM
17,50 € für sieben zusätzliche Finanz-Dashboard-Nutzer (je 2,50 €)
23,49 € GESAMT/Monat
OPTIGEM CX FREE – einfach mal testen!
- kostenlos – beliebig vieler User für den Beleg-Upload
- inkl. 1 Dashboard-Nutzer für Buchungen in der Beleg-Verwaltung
- inkl. Testbereich für 50 Belege (kann bei Lizensierung übernommen werden)
Fragen und Antworten zu den OPTIGEM CX-Lizenzen:
Lizenzieren
Eine Lizenz für eine Organisation wird vom Organisations-Administrator direkt in OPTIGEM CX bestellt (s. „Organisation verwalten“). Die Kosten für die Lizenz sind abhängig von der Lizenzart (Basis oder Premium), den optional zusätzlich freigeschalteten Dashboard-Nutzer und dem Umfang des zusätzlich benötigten Cloud-Speicherplatzes. Die aktuellen Preise der OPTIGEM CX-Pläne, aus denen sich die Lizenzen errechnen lassen, sind auf OPTIGEM CX Preise veröffentlicht.“
Die Lizenzierung erfolgt im Abo-Verfahren über die Onlineregistrierung der Organisation in OPTIGEM CX. Sie ist zeitlich nicht befristet.
Die monatlichen Abo-Kosten werden vierteljährlich abgerechnet.
Der Lizenzumfang für die Organisation oder die Anzahl kostenpflichtiger Dashboard-Benutzer kann jederzeit über die Organisationseinstellungen angepasst werden.
Der Cloudspeicher wird frühzeitig im System erweitert, sobald der bis dahin gebuchte Speicherplatz erschöpft ist. Du erhälst dazu einen Hinweis in OPTIGEM CX.
Über die Organisationseinstellungen kann der Lizenz jederzeit mit Wirkung zum Ende des aktuellen Quartals gekündigt werden.
Rufen Sie die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol oben rechts auf. Wählen Sie anschließend „Lizenz kündigen“.
Bis einen Monat nach der Kündigung ist es noch möglich, die Lizenz bei Bedarf zu reaktivieren und damit die Kündigung rückgängig zu machen. Erst nach dieser Frist werden alle Daten der Organisation, die in OPTIGEM CX gespeichert wurden, unwiderruflich gelöscht.
OPTIGEM CX Tutorial – noch mehr Antworten findest Du hier:
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Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Deiner Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NPO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.
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