Finanzbuchhaltung euBP: Wichtige Änderungen ab 2025

Ab 2025 wird im Rahmen von turnusmäßigen Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung vermehrt die gesamte Finanzbuchhaltung untersucht. Daten aus der Finanzbuchhaltung müssen den Prüfern auf Verlangen im sogenannten „euBP (Fibu)“-Format zur Verfügung gestellt werden. Als Hersteller einer Finanzbuchhaltung ist man verpflichtet, eine entsprechende Schnittstelle für seine Software zu entwickeln und zertifizieren zu lassen.

Für OPTIGEM Win-Finanz 7 haben wir im 2. Halbjahr 2024 eine solche Schnittstelle entwickelt und haben am 21. Dezember 2024 als verfrühtes Weihnachtsgeschenk „unsere“ Softwareprüfung bestanden und das begehrte Zertifikat erhalten – als eine der ersten Softwarefirmen für Finanzbuchhaltungen.

Aktuell laufen Gespräche mit einigen Gemeindeverbänden hinsichtlich der Nutzung des neuen Schnittstellenmoduls in den Gemeinden der an den Gesprächen beteiligten Verbänden. Wahrscheinlich werden wir das Modul im 1. Halbjahr 2025 offiziell allen Kunden zu attraktiven Konditionen anbieten können.

Als Arbeitgeber kann man sich übrigens noch bis Ende 2026 davon befreien lassen, Fibu-Daten im euBP (Fibu)-Format den Prüfern zur Verfügung stellen zu müssen. Ende 2026 endet diese Übergangsphase dann aber definitiv. 

2) wenn ich meinen Text in Word an „Copilot“ (Microsoft AI) übergebe, macht die AI folgendes daraus:

Die Zukunft der Finanzbuchhaltung: Wichtige Änderungen ab 2025

Ein Blick auf die neuen Anforderungen und die Rolle von OPTIGEM Win-Finanz 7

Ab dem Jahr 2025 wird die Deutsche Rentenversicherung im Rahmen von turnusmäßigen Prüfungen verstärkt die gesamte Finanzbuchhaltung von Unternehmen unter die Lupe nehmen. Eine wesentliche Neuerung hierbei ist die Verpflichtung, die Daten aus der Finanzbuchhaltung den Prüfern auf Verlangen im sogenannten „euBP (Fibu)“-Format zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet eine erhebliche Veränderung für Hersteller von Finanzbuchhaltungssoftware, da sie nun verpflichtet sind, eine entsprechende Schnittstelle für ihre Software zu entwickeln und zertifizieren zu lassen.

Für OPTIGEM Win-Finanz 7 haben wir im 2. Halbjahr 2024 eine solche Schnittstelle entwickelt. Kurz vor Weihnachten, am 21. Dezember 2024, haben wir die Prüfung unserer Software erfolgreich bestanden und das begehrte Zertifikat erhalten – als eine der ersten Softwarefirmen für Finanzbuchhaltungen überhaupt. Dies ist ein großer Erfolg für uns und bestätigt die Qualität und Innovationskraft unserer Software.

Derzeit befinden wir uns in Gesprächen mit mehreren Gemeindeverbänden, um die Nutzung des neuen Schnittstellenmoduls in den Gemeinden der an den Gesprächen beteiligten Verbände zu fördern. Es ist sehr wahrscheinlich, dass wir das Modul im 1. Halbjahr 2025 offiziell allen Kunden zu attraktiven Konditionen anbieten können.

Für Arbeitgeber besteht übrigens noch bis Ende 2026 die Möglichkeit, sich von der Verpflichtung, Fibu-Daten im euBP (Fibu)-Format den Prüfern zur Verfügung zu stellen, befreien zu lassen. Diese Übergangsphase endet jedoch definitiv Ende 2026. Es ist daher ratsam, sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen einzustellen und die notwendigen Anpassungen an der eigenen Finanzbuchhaltung vorzunehmen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die neuen Anforderungen der Deutschen Rentenversicherung ab 2025 eine Herausforderung, aber auch eine Chance für Unternehmen darstellen. Durch die rechtzeitige Anpassung und die Nutzung modernster Softwarelösungen wie OPTIGEM Win-Finanz 7 können Unternehmen nicht nur den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, sondern auch ihre Finanzbuchhaltung effizienter und zukunftssicher gestalten.

Bleiben Sie dran für weitere Updates und Informationen rund um die Zukunft der Finanzbuchhaltung und die Rolle unserer innovativen Softwarelösungen.