OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Logo von OPTIGEM, drei blaue, ineinander gestellte Kreise

Ihre Beratung ist uns wichtig.

Produkt- und Funktionsberatung

Wir legen großen Wert darauf, dass Sie das richtige Software-Paket bekommen. 

 

Wir empfehlen Ihnen, vor Ihrer endgültigen Kaufentscheidung unsere kostenlose Beratung in Anspruch zu nehmen. In einem ausführlichen Gespräch ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und schnüren für Sie das passende Produktpaket mit ggf. zusätzlichen Modulen und Features.

 

 

Dabei können wir auch alles Weitere zur Integration von OPTIGEM in Ihre bestehende IT-Infrastruktur, die mögliche Datenmigration aus anderen Programmen, die Einrichtung von Schnittstellen oder den Abschluss eines Wartungsvertrages besprechen. 

 

Für viele Organisationen und Gemeinden ist die Anschaffung einer digitalen Verwaltungssoftware eine große Investition. Wir helfen Ihnen dabei, dass Sie nur das bestellen, was Sie auch wirklich benötigen.

Wir beraten Sie auch bei folgenden Anliegen:


Persönliche
Produktvorstellung

Sie sind verantwortlich für Verwaltung, Buchhaltung oder EDV, haben sich schon über OPTIGEM-Lösungen, Preise und Leistungen informiert und möchten nun Ihre Geschäftsführung oder den Vorstand überzeugen, dass OPTIGEM optimal für Ihre Organisation ist. Wir helfen gern persönlich dabei. Bei einem Live-Treffen oder im Online-Meeting beraten wir Sie und Ihre Entscheider:innen ausführlich.

Sprechen Sie uns gern zur Vereinbarung eines Termins an.

Individuelle
Programmierberatung

Kennen Sie das: Eine Verwaltungs- oder Buchhaltungsroutine, die Sie händisch am Computer erledigen, kostet Sie viel Zeit. Sie hätten gern eine Automation oder ein Makro, um Aufgabenabläufe zu vereinfachen. Oder Sie nutzen ein bestimmtes, externes Programm, jedoch fehlt Ihnen die Verbindung zur OPTIGEM-Software. Sprechen Sie uns an: Entweder gibt es schon eine OPTIGEM-Lösung oder wir kalkulieren den notwendigen Aufwand für die individuelle Programmierung.


Umfassende
IT-Beratung

Mit unserem Support und der hauseigenen Entwicklungsabteilung schaffen wir viele Lösungen für Ihre Anforderungen. Manchmal stoßen aber selbst wir an unsere Grenzen. Dann ist es gut, einen starken Partner an der Seite zu haben. Für komplexe IT-Lösungen, Serverkonfigurationen oder Netzwerke arbeiten wir eng mit SIT – Stricker InformationsTechnik zusammen. Wir vermitteln gern den Kontakt. Diesen und andere Partner finden Sie hier:

 

PARTNER

Wartungsverträge

Generell erhalten Sie alle Updates oder Support-Leistungen von OPTIGEM WIN-FINANZ auch ohne Wartungsvertrag gegen Einzelrechnung. Um stets aktuell zu bleiben oder um bei Fragen und Problemen schnell einen Ansprechpartner zu bekommen, ist der Abschluss eines Wartungsvertrages allerdings sinnvoll und oft die wirtschaftlichere Lösung.

 

Im Wartungsvertrag – den wir für die meisten OPTIGEM-Produkte anbieten – sind ein Stundenkontigent für Support-Anfragen und alle Updates enthalten. Nutzen Sie gern unsere Beratung, um die für Sie beste Lösung zu finden.

 
 

Rahmenverträge

Mit unterschiedlichen Dachverbänden aus dem gemeinnützigen und kirchlichen Sektor haben wir Sonderkonditionen für die Verbandsmitglieder vereinbart. Falls Ihre Entscheidung für OPTIGEM noch aussteht und Ihre Organisation Mitglied in einem Verband ist, empfehlen wir: Prüfen Sie bitte, ob dieser eine Vereinbarung mit OPTIGEM hat oder sprechen Sie uns an.

 

Häufig können Sie von den vereinbarten Vorteilen profitieren. Und am Ende profitieren alle, wenn die Anwendergemeinschaft größer wird.

weitere Infos vorab:

Preise- und Leistungen
Demo-Version
Infothek

Ihre Fragen sind uns wichtig.

Rufen Sie uns gern an:
TEL 0231.182 93-0

Wir freuen uns während folgender Öffnungszeiten über Ihren Anruf:

Montag und Dienstag:

9-12 Uhr und 14-17 Uhr    

Mittwoch und Donnerstag:

9-12 Uhr

Wenn Sie lieber schreiben, senden Sie uns eine Nachricht an info@optigem.com oder nutzen Sie das folgende Kontaktformular. Wir melden uns bei Ihnen.

*Pfichtfelder

Datenschutz:*

OPTIGEM GmbH
Hohenbuschei-Allee 1
44309 Dortmund
TEL   +49 (0)231.182 93-0
MAIL INFO@OPTIGEM.COM

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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.