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Optigem web projekt-modul Projektfinanzen im Überblick

Sie haben regelmäßige Projekte, unterschiedliche Arbeitsbereiche oder dezentrale Stationen?
Sie planen kurzfristige Projekte wie Spendenaktionen, Events oder Großspender-Akquise?

Das Projektmodul in OPTIGEM WEB gibt Verantwortlichen und anderen Mitarbeitenden Einblick in den Finanzstatus eines oder mehrerer Projekte. Spendeneingänge, bereits getätigte Ausgaben, Budgets und weitere Buchungen lassen sich mit dem Zusatzmodul übersichtlich verfolgen. Der direkte Dank für eingegangene Spenden oder die Information per E-Mail über aktuelle Ereignisse wird so wesentlich erleichtert. Ein umfangreicher Datenaustausch zwischen der Zentrale und den Projektmitarbeitenden ist dann nicht erforderlich. Wer auf Informationen zu eigenen Projekten zugreifen und sie bearbeiten darf, kann über die Zugriffsverwaltung bestimmt werden. Und das, ob Ihre Mitarbeitenden in der Zentrale, zu Hause oder im Ausland tätig sind.

Die wichtigsten Aufgaben

Spendenmanagement und Kommunikation

  • Spendeneingangs­benachrichtigung
  • Einfache Kommunikation mit Spendern und Förderern
  • Selektion von Spendergruppen

Finanzen und Auswertung

  • Abrechnung und Haushaltsvorschläge
  • Kumulierte Auswertungen mehrerer Projekte
  • Jahresspenden­statistiken

Ihre Vorteile durch OPTIGEM web Projekt-Modul

einen zentralen datenbestand

Sie haben nur einen zentralen, DSGVO-konformen Datenbestand, nämlich in OPTIGEM. Eine zweite Datenhaltung, z.B. per Excel-Export o.ä. muss nicht zusätzlich gepflegt oder gesichert werden.

alle daten zentral und dezentral einsehbar

Externe Mitarbeitende, z.B. Missionare im Ausland, sind zeitnah informiert und haben immer Zugriff auf aktuelle Daten Ihrer verwalteten Projekte und der damit verbundenen Zielgruppe, z.B. persönliche Unterstützer Ihrer Arbeit.

statistiken jederzeit aufrufbar

Mitarbeitende können die finanzielle Entwicklung ihrer Projekte selbst einsehen und aktiv Fundraising-Aktionen anhand der vorliegenden Zahlen steuern.

Die Fakten

Für wen?

OPTIGEM WEB projekt-modul ist für

  • Organisationen jeglicher Größe
  • auch für Organisationen mit dezentralen oder internationalen Arbeitsbereichen

Kurz und knapp:

  • tagesaktuelles Reporting
  • engere Vernetzung dezentraler Bereiche
  • schneller und nachhaltiger Datenaustausch

Optigem web

PROJEKT-MODUL BIS 50 USER (ACCOUNTS):

ab 400 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

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Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite, um die perfekte Lösung für Ihre Organisation zu finden. Erhalten Sie eine unverbindliche Beratung und lernen Sie unsere Software in einer kostenlosen Demo kennen.

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