Ein ausführliches Änderungsprotokoll steht direkt in OPTIGEM WEB zur Verfügung und kann nach der Anmeldung in durch Klicken auf die Versionsnummer am Ende der Seite angezeigt werden. Hinweise, wie das Update installiert werden kann, finden Sie in den Systemeinstellungen unter dem Punkt „Updates“.

Partner können nun als Dubletten markiert werden. Die markierten Datensätze erscheinen dann in Win-Finanz im manuellen Dublettenabgleich. Alle 30 Tage wird eine Benachrichtigung an die Verwaltungs-E-Mailadresse gesendet, wenn offene Dublettenmarkierungen vorhanden sind. Das Feature ist standardmäßig deaktiviert und kann unter Administration, Erweitert, Systemeinstellungen im Register Mandant, Partner aktiviert werden. Danach befindet sich links unten auf der Partner-Seite die Schaltfläche „Dublette melden…“. Wenn bereits eine Meldung vorhanden ist, wird diese angezeigt.

• Fehlerhafte Erkennung als „ausgebucht“, wenn keine Begrenzung für männlich/weiblich vergeben ist, wurde behoben.
• Rechnungspositionen können mit der Kennzeichnung „Auf separate Rechnung“ versehen werden, um für diese Positionen eine weitere Rechnung zu erstellen. Stammdaten wie Rechnungsdatum, Fälligkeit, Kopftext für die separate Rechnung können in der Event-Konfiguration eingestellt werden.
• In der Event-API kann mit einer Anmeldung optional ein „paymentIdentifier“ übertragen werden, der mit einer Online-Zahlung verknüpft ist. Der angegebene Zahlenwert wird in der Rechnung in das Feld „Web Best.-ID“ geschrieben. So können importierte Zahlungen der Rechnung zugeordnet werden.

• Bei der Übertragung von neuen Personendatensätzen aus OPTIGEM WEB zu Win-Finanz konnte es zu einem Fehler kommen, der sich darin äußerte, dass der Datensatz nur teilweise in Win-Finanz geschrieben wurde. Außerdem wurde bei der Person in WEB keine Nr. angezeigt. Stattdessen wurde ein doppelter Datensatz mit der neuen Nr. erzeugt. Die Ursache für den Absturz im Synchronisationsprozess, der zu diesem Ergebnis führte, wurde behoben.
• Seit Version 24.3 gab es unter bestimmten Umständen beim Aufruf des Newsletterversands einen Fehler, der mit diesem Update behoben wird.
• Die Personen-API unterstützt nun die endgültige Löschung von löschmarkierten Personendatensätzen.

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Ein ausführliches Änderungsprotokoll steht direkt in OPTIGEM WEB zur Verfügung und kann nach der Anmeldung in durch Klicken auf die Versionsnummer am Ende der Seite angezeigt werden. Hinweise, wie das Update installiert werden kann, finden Sie in den Systemeinstellungen unter dem Punkt „Updates“.

Die Freigabe der Event-Anmeldungen wurde überarbeitet und erweitert. Es können nun alle Teilnahmedaten (Preiskategorie, Bemerkung, benutzerdefinierte Felder etc.) eingesehen und bearbeitet werden. Zudem gibt eine Platzstatistik schon vor der Freigabe Einblick, ob noch Plätze frei sind.

Desweiteren gibt es folgende neue Features im Event-Modul:

• Mit der Anmeldung kann auch die Zahlungsart für die Rechnung übertragen werden. Wenn z.B. direkt bei der Anmeldung schon per PayPal oder Kreditkarte bezahlt wird, kann dies entsprechend in der Rechnung vermerkt werden.
• Über Reservierungen können Plätze für verschiedene Situationen freigehalten werden (z.B. 10 Plätze für Teilnehmer, die das erste Mal an einer Freizeit oder einer bestimmten Art von Freizeit teilnehmen).
• Anmeldungen können auf ein anderes Event umgebucht werden. Hierüber lässt sich z.B. ein Alternativwunsch abbilden, falls keine Plätze mehr frei sind.
• Aktennotizen ausgewählter Rubriken können bei der Freigabe von Teilnehmenden angezeigt werden.
• Das Import-Center wurde zu „Eventverwaltung“ umbenannt und beinhaltet nun auch eine Übersicht der aktuellen Events.
• Bei der Freigabe der Anmeldungen gibt eine Platzstatistik Auskunft über den Stand der Anmeldezahlen. So ist auf einen Blick zu erkennen, ob noch Plätze frei sind oder neue Anmeldungen der Warteliste zugeordnet werden.

Analog zu Win-Finanz können nun für Partner pro Benutzer abweichende Briefanreden definiert werden. Wenn aktiviert, kann festgelegt werden, ob der Benutzer abweichende Briefanreden nur für sich oder auch für andere Benutzer verwalten darf. Werden in Win-Finanz auch abweichende Briefanreden gepflegt, so werden diese auch für Benutzer von OPTIGEM.Web verwendet. Dazu muss in der Benutzerverwaltung von OPTIGEM.Web dem Benutzer ein Benutzername von Win-Finanz zugeordnet sein. Bereits existierende Briefanreden werden dann in OPTIGEM.Web übernommen und Änderungen synchronisiert.

Wird beim Export im Ausgabe-Center die Briefanrede verwendet, kann entschieden werden, ob eine abweichende Briefanrede verwendet werden soll. Auch hier kann geregelt werden, ob der Benutzer nur die Standardbriefanrede, auch seine Briefanreden, oder auch die Briefanreden anderer Benutzer verwenden kann. Bei Partnern, für die keine entsprechende abweichende Briefanrede definiert ist, wird die Standardbriefanrede verwendet.

Die abweichenden Briefanreden stehen auch beim E-Mail- und Newsletterversand zur Verfügung. Hierzu muss, wie bisher auch, der Platzhalter für Briefanrede in der Vorlage verwendet werden. Über die Auswahl oberhalb des Editors lässt sich dann einstellen, welche Briefanrede verwendet wird.

Bei der Synchronisation von OPTIGEM Publikationen mit CleverReach kann statt einer Empfängerliste nun auch ein Segment aus CleverReach gewählt werden. In diesem Fall werden Empfänger nur von CleverReach zu OPTIGEM synchronisiert. Alle manuellen Änderungen in OPTIGEM (außer Abmeldungen) werden wieder mit dem Stand aus CleverReach überschrieben. Details finden Sie in Kapitel 4 der Dokumentation der Synchronisation.

Mit dem Newsletter/Mailing-Modul ist es nun auch möglich Kategoriezuordnungen von Partnern als Tags zu CleverReach zu exportieren. Das Feature befindet sich noch in der Beta-Phase und hat noch einen begrenzten Funktionsumfang.

• Die Bezeichnung der Liefersperren-Art wurde auf eine mögliche Länge von 50 Zeichen erweitert.
• In der Buchungsliste kann nun zusätzlich ein Filter gemäß den Spendenbenachrichtigungseinstellungen angegeben werden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn genau ein Projekt (keine Kummulation) ausgewählt ist und der aktuelle Benutzer für dieses Projekt die Spendenbenachrichtigungen aktiviert hat.

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Bei der Synchronisation mit externen Mailing-Listen wird neben Brevo nun auch CleverReach unterstützt. Auf der Newsletter-Seite unter dem Menüpunkt „Synchronisation mit externen Mailing-Listen“ kann ein OPTIGEM Newsletter mit der Empfängerliste eines CleverReach-Kontos verknüpft werden. Wenn Sie CleverReach für den Versand Ihrer Newsletter nutzen und Ihre Empfänger mit OPTIGEM synchronisieren möchten, sprechen Sie uns gerne an. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung.

• Preiskategorien können als nicht rechnungsrelevant markiert werden und Teilnehmende dieser Preiskategorien erscheinen dann enstprechend nicht auf der Rechnung.
• Rechnungen mit einer Rechnungssumme von 0 können unterdrückt werden.
• Die Teilnehmer werden nun in der übermittelten Reihenfolge angezeigt.

Mit dem Update wird eine potentielle Sicherheitslücke geschlossen. Je nach Konfiguration des Reverse-Proxys war es in einigen Fällen möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu umgehen. Betroffen sind nur Kunden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden und diese auf externe Zugriffe beschränkt haben. Mit dem Update gibt es in den Systemeinstellungen im Bereich Benutzer- und Sicherheitseinstellungen die Möglichkeit, Einstellungen zur Netzwerkkonfiguration zu erfassen (Reverse-Proxy). Außerdem wird mit dem Update die Einstellung ‚2-Schritt Bestätigung nur für externe Zugriffe‘ zunächst deaktiviert. Dies kann vom Administrator bei Bedarf wieder aktiviert werden, wenn auch die notwendigen Netzwerkeinstellungen vorgenommen wurden.

• Spendenbuchungen: In der Buchungsliste können nun die Spalten Belegart und Erfassungsdatum angezeigt werden. Die Verwendung wird über die Rollen-Konfiguration im Bereich „Buchhaltung“, „Buchungsliste“ eingestellt.
• Relevante Partner: Bei der Definition der Kriterien für „Relevante Partner“ ist es nun möglich Ausschlusskriterien für Datenschutzbereiche zu definieren. Dadurch werden Personen ausgeblendet und Spenden anonymisiert, wenn für den angegebenen Datenschutzbereich ein Widerspruch definiert ist.

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