OPTIGEM ohne eigenen Server – drei Wege, die Arbeit leichter machen
Der Server steht im Gemeindebüro, läuft seit Jahren zuverlässig – und eigentlich kümmert sich nur eine Person darum. Solange alles funktioniert, ist das kein Thema. Aber was passiert, wenn der Server ausfällt? Oder wenn die Person, die sich damit auskennt, irgendwann nicht mehr da ist?
Auch der Wunsch, von zu Hause oder an mehreren Standorten mit denselben Daten zu arbeiten, wird für viele Organisationen immer wichtiger.
Deshalb gibt es jetzt drei Möglichkeiten, OPTIGEM ohne eigenen Server zu betreiben. Sie entscheiden, was am besten zu Ihrer Organisation und Ihrer Arbeitsweise passt – um den Betrieb kümmern wir uns.
- OPTIGEM Browser – einfach von überall arbeiten
OPTIGEM direkt im Browser: anmelden und loslegen. Ohne Installation, VPN oder Pflege auf dem eigenen Rechner. Ob Büro-PC, Mac oder Laptop unterwegs – Sie können von nahezu jedem Gerät arbeiten.
Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum.
Verfügbar: ab November, Warteliste bereits geöffnet.
- OPTIGEM Hosting Shared – vertraute Arbeitsumgebung
Für feste Arbeitsplätze im Büro und Homeoffice. Über eine VPN-Verbindung und den Remotedesktop arbeiten Ihre Mitarbeitenden in der gewohnten OPTIGEM-Umgebung.
Die Daten liegen ebenfalls in einem deutschen Rechenzentrum.
Verfügbar: ab sofort.
- OPTIGEM 365 – passend zu Ihrer Microsoft-Umgebung
Wenn Ihre Organisation bereits vollständig mit Microsoft arbeitet, kann OPTIGEM in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung integriert werden. Die Anmeldung erfolgt über das vorhandene Microsoft-Konto – ohne zusätzliches Passwort und ohne separate Benutzerverwaltung.
Bei dieser Variante läuft OPTIGEM in Ihrer eigenen Microsoft-Azure-Umgebung. Die Einrichtung und der laufende Betrieb des Azure-Servers liegen bei Ihrer Organisation. Die dafür anfallenden Azure-Kosten rechnen Sie direkt mit Microsoft ab.
Verfügbar: im Laufe des Jahres 2027.
Was immer dabei ist
Ganz gleich, für welchen Weg Sie sich entscheiden:
- Ein Ansprechpartner: Vertrag und Abrechnung laufen über uns.
- Ein Support: Wenn etwas nicht funktioniert, sind wir für Sie da.
- Betrieb inklusive: Datensicherung sowie Windows- und OPTIGEM-Updates gehören dazu.
- Ihre OPTIGEM-Lizenz bleibt bestehen: Das Hosting ergänzt Ihre bestehende Lizenz und Wartung.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Das hängt davon ab, wie Sie heute arbeiten, wie viele Arbeitsplätze Sie haben und ob neben OPTIGEM noch weitere Programme auf Ihrem Server laufen.
Deshalb muss diese Entscheidung nicht allein vor dem Rechner getroffen werden. Wir schauen gemeinsam mit Ihnen, welcher Weg für Ihre Organisation sinnvoll ist.
Und wenn Sie heute noch gar nicht wissen, welche Variante die richtige ist: Das ist völlig in Ordnung. Melden Sie sich einfach bei uns – wir beraten Sie gerne.
Und wie auf den Anwendertagen versprochen: Wir bereiten die dort vorgestellten Themen in den kommenden Wochen noch einmal für alle auf. Sie hören also bald wieder von uns.
Hinweis: Das Beitragsbild wurde mit Unterstützung von KI erstellt.
