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OPTIGEM Assistant: Einfach fragen statt lange suchen

6. Oktober 2026

Wie ging das noch einmal mit den Zuwendungsbestätigungen für Sachspenden?

Sie wissen, dass OPTIGEM das kann. Sie haben es vor einem Jahr schon einmal gemacht – aber jetzt ist die Funktion gerade nicht präsent. Also: Handbuch aufschlagen, suchen, nachlesen.

Genau dafür gibt es jetzt den OPTIGEM Assistant.

Unsere KI kennt das OPTIGEM-Anwenderhandbuch. Sie können Ihre Frage: „Wie erstelle ich eine Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende?“ einfach stellen und erhalten nicht nur eine Antwort, sondern auch die passende Fundstelle im Handbuch.

Was kann der Assistant?

Der OPTIGEM Assistant hilft nicht nur bei Fragen zu unserer Software. Er unterstützt auch bei vielen Aufgaben im Büroalltag:

  • Texte schreiben und überarbeiten – etwa Rundbriefe, Protokolle oder Spenderinformationen
  • Dokumente zusammenfassen – zum Beispiel Satzungen oder Förderrichtlinien
  • Gedanken strukturieren – aus Stichpunkten ein Konzept oder eine Sitzungsgrundlage machen
  • Übersetzen und vereinfachen – von englischen Texten bis zu komplizierten Amtsschreiben
  • Im Web recherchieren – mit Quellen zum Nachprüfen

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Der Assistant wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben und verarbeitet. Der Anbieter ist ein deutsches Unternehmen.

Die Web-Suche lässt sich abschalten – für einzelne Vorgänge oder dauerhaft durch den Administrator. Dann arbeitet der Assistant als geschlossenes System ohne Verbindung nach außen.

Die Anforderungen des kirchlichen Datenschutzes nach KDG und DSG-EKD sind größtenteils erfüllt. An den letzten Details arbeiten wir noch.

Noch in der Testphase

Der OPTIGEM Assistant ist noch nicht perfekt. Wie jede KI kann er sich irren – auch dann, wenn eine Antwort überzeugend klingt.

Bitte prüfen Sie deshalb wichtige Aussagen selbst.

Auf Ihre OPTIGEM-Daten kann der Assistant derzeit noch nicht zugreifen. Er bucht nichts und erstellt keine Auswertungen. Das soll sich perspektivisch ändern: Im neuen OPTIGEM soll die KI künftig auch bei Buchungen und Auswertungen unterstützen.

Jetzt kostenlos ausprobieren

Während der Testphase können Sie den OPTIGEM Assistant kostenlos ausprobieren:

ki.optigem.com

Testen Sie: Stellen Sie ihm eine Frage, bei der Sie sonst im Handbuch suchen würden.

Und dann sagen Sie uns, was Sie davon halten:

Was hat geholfen? Was fehlt noch?

Ihr Feedback hilft uns, den Assistant weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!

 

Hinweis: Das Beitragsbild wurde mit Unterstützung von KI erstellt.


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