Neu für OPTIGEM: Spenden über Ihre Website, Rundbriefe ohne Adress-Export

Viele von Ihnen haben uns erzählt, wie mühsam das Hin und Her mit den Adressen ist. Erst die Liste aus OPTIGEM exportieren, dann in den Versanddienst importieren, und wer sich abgemeldet hat, muss hinterher von Hand wieder ausgetragen werden. Mehr als einer hat gesagt, er quäle sich jedes Mal durch diese Listen.

Beim Spenden ist es dasselbe Muster. Wer auf Ihrer Website spenden möchte, findet dort meistens eine Kontonummer. Wer es komfortabler machen will, nutzt ein Spendentool und überträgt die Daten danach von Hand nach OPTIGEM.

Das ändert sich. Gemeinsam mit NGO.tools bieten wir Ihnen zwei neue Anwendungen an, die unmittelbar mit Ihren OPTIGEM-Daten arbeiten.

Mit wem wir das machen

Hinter NGO.tools steht die gemeinnützige HELP NGO gGmbH, die digitale Lösungen für Gemeinden und christliche Organisationen entwickelt.

Zusammengebracht hat uns die ARK Holding, unsere Mehrheitsgesellschafterin, die auch an der HELP NGO gGmbH beteiligt ist. Was daraus entstanden ist, hat aber weniger mit gesellschaftsrechtlichen Beteiligungen zu tun als mit einer Frage, die die Gründer von NGO.tools immer wieder gestellt haben: Warum eigentlich alles parallel neu bauen, statt voneinander zu profitieren? Ihnen geht es darum, mit ihrer Arbeit im Reich Gottes etwas zu bewirken und Gemeinden wie Werken die Arbeit zu erleichtern. Das ist unser gemeinsames Ziel. Deshalb vertrauen wir ihnen.

Beide Unternehmen bleiben eigenständig. Für diese beiden Anwendungen haben wir uns zusammengetan: Sie kommen von NGO.tools, wir sorgen für die Verbindung zu Ihren OPTIGEM-Daten. Ihr Ansprechpartner bleiben wir, für Rechnung, Einrichtung und alle Fragen.

Das Spendenformular, ab November 2026

Spenden direkt auf Ihrer Website entgegennehmen, Kampagnen für einzelne Projekte anlegen und alles in Win-Finanz weiterverarbeiten.

Sie binden das Formular in Ihre Website ein, für die laufende Arbeit oder für ein bestimmtes Vorhaben. Gespendet wird einmalig oder regelmäßig, per Karte, PayPal oder Lastschrift.

Spender und Zahlungen kommen in Win-Finanz an. Gebucht und bescheinigt wird wie gewohnt bei Ihnen, daran ändert sich nichts. Und wenn Sie sich bedanken möchten, lassen sich die Spenderdaten auswerten und Dankschreiben anstoßen.

Besonders für alle interessant, die heute ein Spendentool eines anderen Anbieters nutzen und die Daten anschließend von Hand nach OPTIGEM übertragen. Hier geschieht das automatisch.

Kosten: 2 % des tatsächlichen Spendeneingangs, zuzüglich der Gebühren Ihrer Bank oder des Zahlungsanbieters. Bei 100 € Spendeneingang sind das 2 €. Monatliche Grundkosten fallen keine an. Sie zahlen nur, wenn tatsächlich gespendet wird.

Rundbriefe und Newsletter, ab Dezember 2026

Einladungen, Spendenaufrufe und Informationen als gestaltete E-Mail versenden, an die Kontaktgruppen, die ohnehin in OPTIGEM stehen.

Kontakte, Listen und Kategorien kommen aus Win-Finanz und werden dorthin zurückgespielt. Kein Export, kein Import, kein Abgleich von Hand.

Gestaltet wird mit Text- und Bildbausteinen per Drag-and-drop, Vorlagen sind vorhanden. Vorkenntnisse brauchen Sie dafür nicht. Abmeldungen und doppelte Adressen erkennt das Programm selbst, und hinterher sehen Sie, wer geöffnet hat und welche Adressen nicht erreichbar waren.

Wer heute einen externen Versanddienst nutzt, spart hier nicht nur Geld. Vor allem fällt das Hin- und Herschieben der Adressen weg.

Kosten: 17,85 € im Monat, darin sind 10.000 E-Mails enthalten. Ein Rundbrief an 200 Empfänger zählt als 200 E-Mails.

Reicht das einmal nicht aus, kaufen Sie weitere 10.000 E-Mails für 14,28 € dazu. Verbraucht wird immer zuerst das Monatskontingent, danach das zugekaufte. Es bleibt zwölf Monate lang gültig.

So merken Sie sich vor

Auf optigem.ngo.tools finden Sie eine Übersicht beider Anwendungen und Erklärvideos. Von dort tragen Sie sich mit einem Klick in die Vormerkliste ein.

Die Vormerkung ist noch keine Buchung und schaltet nichts frei. Sie melden damit nur Ihr Interesse an. Wir kommen auf Sie zu, sobald es losgeht.

Nach Freischaltung und Einrichtung erreichen Sie beide Anwendungen mit einem Klick aus OPTIGEM heraus, über ON.Sync. So heißt die Verbindung zwischen beiden Systemen.

Fragen zu den beiden Anwendungen beantworten wir gerne unter info@optigem.com

Wir hoffen, dass Ihnen beides ein Stück Arbeit abnimmt, für die Sie Ihre Zeit eigentlich nicht brauchen.

Herzliche Grüße

Waldemar Harder

Geschäftsführer OPTIGEM GmbH

Hinweis: Das Beitragsbild wurde mit Unterstützung von KI erstellt.