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OPTIGEM WEB
Vernetzter Datenzugriff
– jederzeit und überall

Der hochverfügbare Zugriff auf zahlreiche Daten und eine rasche Kommunikation sind für dezentral arbeitende Organisationen heute unverzichtbar. Ob Kontaktmanagerin und Fundraiser im Homeoffice, die Außendienstkollegin oder der Mitarbeitende im Ausland: Viele Arbeitskräfte benötigen – oft mehrmals täglich – aktuelle Informationen zur Arbeit aus unterschiedlichen Bereichen. Newsletter und individuelle Nachrichten müssen zeit- und kostensparend versendet werden können.

Eine leicht zu bedienende Kontakt- und Kommunikationsmanagement-Anwendung mit einzeln vergebenen Zugriffs- und Änderungsrechten versorgt Mitarbeitende standortunabhängig mit den nötigen Zahlen, Daten und Fakten. Sie erlaubt ebenfalls den direkten Dialog mit Freunden, Förderern und anderen Anspruchsgruppen.

Die wichtigsten Aufgaben

Zentrale Daten und Zugriff

  • Notwendige Ergänzung zu
    WIN-FINANZ für zentrale Datenverwaltung
  • Plattformunabhängiger Zugriff auf Kontakte und Buchungen
  • Komfortables Hosting für einfache Nutzung und Teamwork

Rechte und Kommunikation

  • Flexible Benutzerrechte & Freigaben
  • Effiziente, nachvollziehbare Kommunikation

OPTIGEM WEB ist die ideale Erweiterung zu OPTIGEM WIN-FINANZ und ermöglicht einen sicheren, standortunabhängigen Zugriff auf aktuelle Daten – direkt im Webbrowser. Die nahtlose Verknüpfung mit WIN–FINANZ sorgt für einen fehlerfreien Datenabgleich und stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden stets mit den neuesten Informationen arbeiten.

Dank des komfortablen Hostings ist OPTIGEM WEB einfach nutzbar und unterstützt effizientes Teamwork – ob im Homeoffice, im Außendienst oder international. Nutzer können Kontakte verwalten, Spenden- und Buchungsdaten einsehen sowie über individuelle Rechte gezielt auf benötigte Informationen zugreifen.

Ihre Vorteile durch OPTIGEM web

Adress-, Kontakt- und persönliche Daten online bearbeiten

Mit OPTIGEM WEB sichten und pflegen Sie alle Daten eines Kontakts in einer übersichtlichen Bearbeitungsmaske. Neben Adressdaten sind das zum Beispiel auch Kommunikationsverläufe, Spendensummen oder -frequenzen und vieles anderes.

Kommunikationsinhalte und -versand zentral steuern

Ordnen Sie in OPTIGEM WEB Ihren Partnern die passenden Publikationen zu und steuern Sie den elektronischen Versand vom individuellen Schreiben bis zum Massenversand per Briefpost oder E-Mail. Newsletter-Abmeldungen klappen per Klick auf einen Link. Den Rest macht die Software.

Datenänderungen freigeben

Damit alle Datenänderungen bei Ihnen ankommen und korrekt umgesetzt werden, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine Datenänderung beantragen, jedoch autorisieren nur ausgewählte Mitarbeitende die erbetenen Änderungen.

Geräteunabhängig nutzen

OPTIGEM WEB lässt sich mit praktisch jedem Webbrowser bedienen. Daher ist es egal, mit welcher Hardware und mit welchem Betriebssystem Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Per Laptop, Workstation, Tablet oder Smartphone greifen sie alle auf ein- und dieselbe Datenbank responsiv zu.

Kategorien und Verknüpfungen anlegen, Werdegänge verfolgen

Personeneigenschaften, ihre Aktivitäten oder Verknüpfungen zu anderen Personen haben Sie mit OPTIGEM WEB gut unter Kontrolle. Bei Bedarf vollziehen Sie zurückliegende Änderungen chronologisch nach.

Spenden- und Beitragshistorie auswerten

Die Spendensummen und -Statistiken Ihrer Unterstützenden verfolgen Sie in OPTIGEM WEB personenbezogen. Bei Bedarf bedanken Sie sich spontan per E-Mail nach einer aktuellen Zuwendung. (Die Spenden erfassen Sie in OPTIGEM WIN-FINANZ).

Benutzerrechte variabel vergeben

Weil Sie Benutzerrechte sehr flexibel gestalten, sehen Ihre Mitarbeitenden immer nur die Daten, für die Sie sie freigeschaltet haben. Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung lassen sich so gezielt und sicher umsetzen.

Familiäre Verbindungen nachvollziehen
OPTIGEM WIN-FINANZ bietet Ihnen umfassende Selektionsmöglichkeiten, die eine exakte Auswahl bestimmter Spendergruppen – etwa nach räumlichen Kriterien, Spendenhöhe und vielen anderen Kategorien – leicht macht.
Liefersperren setzen und entfernen

Um Adressen – Postanschriften oder E-Mails – in Versände ein- oder auszuschließen, öffnen oder sperren Sie einzelne Kontaktdetails für die jeweilige Versandart in OPTIGEM WEB mit wenigen Klicks.

Zentrale Informationen immer verfügbar

Mitarbeiter:innen, die im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten, greifen durchgehend und standortunabhängig auf Kontaktdaten und viele andere Informationen Ihrer Spender, Mitglieder oder Unterstützer zu. So haben sie neben den wichtigsten Personenangaben immer auch Spendensummen oder gezahlte Beiträge griffbereit.

Die Fakten

Welche Aufgaben?

  • Partner-Modul mit Adressmanagement
  • Spenderkontakte
  • Mailings und Newsletter

Für wen?

OPTIGEM WEB ist für

  • für Organisationen jeglicher Größe
  • ideal für Organisationen mit dezentralen Bereichen
factsheet als pdf

Optigem Web

BIS FÜNF USER (ACCOUNTS)

ab 500 EUR/p.a.

– Hauptlizenz –
Optional Hostingkosten (Fa. Stricker)

ab 225 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Sie wollen die einzelnen Funktionen der Pakete miteinander vergleichen und brauchen dazu eine Übersicht?

Leistungs­übersicht

Nutzen & Features

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Mit OPTIGEM WIN-FINANZ haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an Ihrer Seite, das die wichtigsten Aufgaben Ihrer Organisation effizient unterstützt. Von der Buchhaltung über die Spendenverwaltung bis hin zur Kommunikation bietet die Software eine Vielzahl an Funktionen, die perfekt auf die Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen abgestimmt sind.

Entdecken Sie die vielseitigen Features und profitieren Sie von einer Lösung, die Ihre Prozesse vereinfacht und wertvolle Zeit spart.

Adressmanagment
  • Personenstamm/Personenkategorien
  • Liefersperren
  • Selektionen u. Filter
  • Geburtstage u. Jubiläen
  • Datenimport/-export
  • Serien-E-Mails (SMTP, Outlook…)
  • frei definierbare Felder
  • Werdegangskategorien
  • Adressverknüpfungen/-herkunftsschlüssel
  • Aktennotizen u. Terminhinweise
  • Newsletterversand (E-Mail)
  • Kontakthistorie
  • …
Leistungs­übersicht

LERNEN SIE OPTIGEM WEB KENNEN UND TESTEN SIE UNVERBINDLICH:

zur demo-version

Projekt-Modul

Das Projekt-Modul gibt Verantwortlichen und anderen Mitarbeitenden Einblick in den Finanzstatus eines oder mehrerer Projekte. Und das egal, ob Ihre Mitarbeitenden in der Zentrale, zu Hause oder im Ausland tätig sind.

Zum projekt-modul

Newsletter Modul

Mit dem integrierten Newsletter-Modul in OPTIGEM WEB behalten Sie den Durchblick und verbinden zwei bisher getrennte Datenwelten – OPTIGEM und Ihr externes Newsletter-Tool wie z.B. BREVO oder CLEVERREACH.

zum Newsletter-Modul

event modul

Das Event-Modul erleichtert die Übernahme von Anmeldedaten aus Online-Anmeldeprozessen von z.B. Events, Tagungen, Konzerten oder Freizeiten. Eine Rest-API verbindet Webformulare dabei direkt mit OPTIGEM.

zum event-modul

Fragen und Antworten zu OPTIGEM WEB?

Was benötigen Mitarbeiter um OPTIGEM.Web nutzen zu können?

OPTIGEM.Web lässt sich von jedem internetfähigen Gerät aus nutzen. Nötig sind lediglich Internetzugang und Browser.

Wie sind die Systemvoraussetzungen?

Konkrete Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier:

Systemvoraussetzungen
Funktioniert OPTIGEM.Web auch auf mobilen Geräten?

Ja. OPTIGEM.Web ist responsive und auf mobilen Geräten nutzbar. Wir empfehlen von unterwegs die Nutzung mit Tablet oder Notebook, da die Anwendung nicht konkret für Smartphones optimiert wurde.

Synchronisieren sich OPTIGEM.Web und Win-Finanz automatisch?

Ja. Werden beispielsweise durch Herrn Müller Adressdaten in OPTIGEM.Web geändert, übernimmt Win-Finanz die geänderten Daten automatisch.

Können in OPTIGEM.Web Buchungen vorgenommen werden?

Die Spenden- und sonstige Buchungen werden im Partner- und dem Projektmodul lediglich passiv dargestellt. Für die Buchungserfassung oder die Bearbeitung benötigen Sie die OPTIGEM Win-Finanz.

Was kostet OPTIGEM.Web?

Die Lizenzgebühren für OPTIGEM .Web sind nach der von Ihnen gewünschten Anzahl an Benutzeraccounts gestaffelt und liegen zwischen 400 € und 3.500 € pro Jahr. Mehr dazu erfahren Sie von unseren Kundenberatern. Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular unten an.

Welche Leistungen sind in den Lizenzgebühren enthalten?

Ihre Lizenz beinhaltet die Nutzung der aktuellen Version von OPTIGEM.Web für eine maximale Anzahl Benutzeraccounts. Ihre Mitarbeiter können die Anwendung dabei auf beliebig vielen Geräten verwenden. Ebenso sind sämtliche Updates in den jährlichen Lizenzkosten enthalten.

Mehr Antworten in den FAQs

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