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OPTIGEM WEB Newsletter-Modul Newsletter und Mailings komfortabel versenden

Sie versenden regelmäßig einen oder mehrere Newsletter oder Mailings?

Sie wollen dabei alle Empfängerdaten ohne Dubletten einheitlich an einer Stelle haben und trotzdem die Vorteile eines professionellen Newsletter-Tools (z.B. Brevo, CleverReach…) jederzeit nutzen?

Mit dem integrierten Newsletter-Modul in OPTIGEM WEB behalten Sie den Durchblick und verbinden zwei bisher getrennte Datenwelten – OPTIGEM und Ihr Newsletter-Tool.

Das Modul bietet Ihnen zudem direkte Schnittstellen zu zwei der weitverbreiteten Newsletter-Tools: Brevo (ehem. Send-in-Blue) und CleverReach.

Alle Empfängerdaten Ihrer Newsletter- oder Mailinglisten inklusive deren gespeicherten An- und Abmeldedaten, wie z.B. DOI und Registrierdatum, werden mit der API-Schnittstelle vollautomatisch synchronisiert.

Die wichtigsten Aufgaben

Newsletter-Management

  • Automatisches Generieren von Web-Formularen zur Newsletter-Anmeldung – Einbindung als Skript auf Ihrer Homepage*
  • Vollautomatisches und datenschutzkonformes Double-Opt-In (DOI)*
  • Versand Ihrer Newsletter wahlweise direkt aus OPTIGEM WEB* oder mit Ihrem Newsletter-Tool, inklusive aller gängigen Variablen wie z. B. personalisierte Abmeldelinks, Webansicht etc.

Datenpflege und Empfängermanagement

  • Programmgesteuerte Vorschläge von E-Mail- und/oder Namensangaben in OPTIGEM WEB bei Neuanlage eines Datensatzes. Ebenso erfolgt das Zuordnen mit manueller Freigabe-/Änderungsmöglichkeit in bereits vorhandenen Personendaten in Ihrer OPTIGEM-Kontaktdatenbank*
  • Automatisches Anlegen neuer Personendaten und Eintragen in individuellen Empfängerlisten*

Systemintegration und Synchronisation

  • Abgleich von Abonnentendaten zwischen OPTIGEM Web mit Brevo bzw. CleverReach kann jederzeit auch manuell angestoßen oder mit einer Zeitsteuerung eingerichtet werden
  • Synchronisieren von An- und Abmeldungen in beiden Systemen

Ihre Vorteile durch OPTIGEM web Projekt-Modul

einen zentralen datenbestand

Sie haben nur einen zentralen, DSGVO-konformen Datenbestand, nämlich in OPTIGEM. Eine zweite Datenhaltung, z.B. per Excel-Export o.ä. muss nicht zusätzlich gepflegt oder gesichert werden.

Newsletter-Tool integriert

Sie können alle Features und Vorteile Ihres Newsletter-Tools nutzen (z.B. Design und Templates in den jeweils integrierten Editoren, Bounces, Versand-Analysen und Statistiken, Follow-ups, usw.) und haben trotzdem die Vorteile von OPTIGEM WEB als dezentrales CRM verfügbar.

keine manuellen arbeitsschritte

Sie benötigen keine manuellen Arbeitsschritte, z.B. für das Übertragenen oder Importieren von An- und Abmeldungsdaten, den Export und Wiederimport von Versandlisten, das Filtern oder Bereinigung von Doppeleinträgen.

dienstleister einbinden

Auch externe Mitarbeitende oder Dienstleistende wie z.B. Marketing- oder Fundraising-Agenturen, können die Vorteile Ihres Newsletter-Tools nutzen, ohne sich in OPTIGEM.WEB einwählen zu müssen.

übersicht ihrer abonnentendaten

Sie behalten die Übersicht Ihrer Abonnentendaten, sowohl in OPTIGEM als auch in Ihrem Newsletter-Tool

Die Fakten

Für wen?

OPTIGEM WEB newsletter-modul ist für

  • für Organisationen, die ein Newsletter-Tool wie Brevo der Cleverreach im Einsatz haben

Kurz und knapp:

  • hohe Zeitersparnis
  • bessere Datenqualität
  • mehr Flexibilität
  • gesteigerte Effizienz

Optigem web

integriertes Newsletter-MODUL

ab 600 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Wie funktioniert die Synchronisation?

Wenn Sie die Synchronisation mit einem E-Mail-Marketing-Tool einsetzen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich folgendes PDF-Dokument mit der ausführlichen Dokumentation durchzulesen. Darin wird genau erläutert, wie die Synchronisation funktioniert und was bei der Einrichtung zu beachten ist.

Dokumentation der Synchronisation (PDF)

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