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OPTIGEM Adress-manager
Intelligentes Kontakt­management

Im gemeinnützigen Sektor sind tragfähige Beziehungen zu den Menschen im Umfeld der jeweiligen Organisation das Kapital, das gepflegt werden muss. Nachhaltiges Kontaktmanagement und eine intelligente Adressverwaltung leisten wesentliche Beiträge, um die Kommunikation der Organisation zu optimieren.

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER – einem komplett eigenständigen, gut überschaubaren Programm – erledigen Anwender:innen diese und weitere Aufgaben komfortabel und zuverlässig.

Die wichtigsten Aufgaben

Datenverwaltung und -pflege

  • Kontaktdaten von Spendenden, Mitgliedern, Unterstützenden usw. sichern und pflegen

  • vielfältige Querverbindungen zwischen Personen oder Personengruppen aktuell halten

  • Adressen für interne und externe Zwecke ausgeben und Kommunikation­sverläufe verfolgen

Zugriffs- und Ausbauoptionen

  • Zugriff auf alle Kontaktdaten von einem lokalen Arbeitsplatz aus

  • Datenbasis für einen späteren Ausbau zu einer Buchhaltungs- und/oder Fundraisinglösung schaffen

Ihre Vorteile durch den OPTIGEM Adress-Manager

Kostengünstiges Adress-Management Aufbauen

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER erhalten Sie ein ausgereiftes und bewährtes Programm, das alle Aufgaben des Kontakt-Managements zuverlässig erfüllt – zu einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis.

Adressen DSGVO konform speichern

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER erfüllt alle Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Bei Datenspeicherung und -sicherung sind Sie mit ihm auf der sicheren Seite – der Nachweis für das Double-Opt-In-Verfahren inbegriffen.

ÜBERSICHTLICH
UND KOMPAKT

Dank des einfachen Handlings behalten Sie alle Ihre Kontakte immer im Blick. Statistiken und Berichte verschaffen Ihnen zeitnah die Übersicht und verdeutlichen Entwicklungen im Datenbestand, auf die Sie individuell reagieren können.

MODULAR ERWEITERBAR

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER ist die Basis für den Aufbau einer Buchhaltungs- und/oder Fundraisinglösung. Er lässt sich vielseitig modular erweitern (z.B. auf OPTIGEM WIN-FINANZ), ohne die schon gespeicherten Daten und Adressen erneut einpflegen oder importieren zu müssen.

Komfortabler Workflow Für Versandaktionen

Korrespondenz per E-Mail oder Briefpost bis hin zum Massenversand von Publikationen schafft der OPTIGEM ADRESS-MANAGER in einem komfortablen Workflow. Gleichzeitig dokumentiert er Kommunikationsverläufe nachvollziehbar.

Sensible Daten
sicher verwalten

Beim OPTIGEM ADRESS-MANAGER werden Daten nicht auf externen Servern oder Providern gespeichert. Alles bleibt auf Ihrem Computer oder eigenem Server und somit unter Ihrer vollen Kontrolle. Sie legen individuell fest, wer auf welche Informationen zugreifen darf.

BEWÄHRT IN
DER PRAXIS

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER hat sich im jahrelangen Einsatz in der Praxis bewährt. Indem wir Kundenwünsche immer wieder umfassend berücksichtigten, haben wir ihn zu einem besonders stabilen, ausgereiften Anwendungsprogramm entwickelt.

KOSTENGÜNSTIGES TOOL

Mit der Einmal-Lizenz erhalten Sie ein kostengünstiges und ausgereiftes Programm ohne versteckte Kosten. Wenn Sie künftige Aktualisierungen und unseren Support nutzen möchten, schließen Sie zusätzlich einen optionalen Jahres-Wartungsvertrag ab.

Adressen kategorisieren und verknüpfen

Familien, Dienstleister, Freunde, Verbände, Institutionen und viele weitere Daten kategorisieren Sie beliebig, ordnen Werte zu, verknüpfen und selektieren oder legen freie definierte Eigenschaften fest.

Serienbriefe über Textverarbeitung erstellen

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER erzeugen Sie alle relevanten Felder aus dem Datenstamm und setzen sie aktionsübergreifend ein. So erstellen Sie einfach Serienbriefe oder Adressetiketten und sparen viel Zeit und Aufwand.

DATENSICHERHEIT UND DATENSPEICHERUNG

Alle Daten sind auf Ihrer eigenen Workstation oder auf Ihrem Server gespeichert. Sie behalten die volle Datenhoheit und entscheiden selbst über Aspekte der Datensicherheit (Zugriffsbeschränkung, Firewall usw.) und Datensicherung (Backup usw.).

Die Fakten

Welche Aufgaben?

  • Adressverwaltung und Kontaktmanagement
  • Einzel- und Massenmailings inkl. Kommunikationsverlauf
  • Berichte und Statistiken
  • Newsletter- und Publikationsversand
  • Import und Export von Daten
  • u.v.m.

Für wen?

OPTIGEM ADRESS-MANAGER ist für

  • kleine Organisationen, die eine leistungsfähige Adress- und Kontaktverwaltung benötigen
  • große Organisationen, die OPTIGEM WIN-FINANZ verwenden und für einzelne Arbeitsplätze lediglich Zugriff auf die Adress- und Kontaktdaten brauchen
factsheet als pdf

Optigem Adress-Manager

Einzelplatz-Lizenz

ab 350 EUR

– einmalige Lizenzgebühr Hauptlizenz –
Optional Hostingkosten

ab 110 EUR/p.a.


(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Sie wollen die einzelnen Funktionen der Pakete miteinander vergleichen und brauchen dazu eine Übersicht?

Leistungs­übersicht

Sie haben Fragen zum Adress-Manager?

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.

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