OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Logo von OPTIGEM, drei blaue, ineinander gestellte Kreise

Full-Service-Lösung für den gemeinnützigen Sektor

OPTIGEM WEB-BUNDLE

Selbst wenn sich Organisationen im gemeinnützigen Sektor sehr auf ihr Kernanliegen in der Verwaltung konzentrieren, bleiben viele unverzichtbare Nebentätigkeiten: Datenschutz, IT-Betreuung, Up-to-date bleiben und vieles mehr. Gebraucht wird eine IT-Lösung, die diese Arbeiten erleichtert und sinnvoll verbindet, sowie ein erreichbarer Support und zuverlässige Anwenderbetreuung.

Neben dem reibungslosen Erledigen aller Arbeiten in Adressmanagement, Buchhaltung und Fundraising ist die Verwaltung auch für die digitale Organisation und Struktur verantwortlich.

 

Die wichtigsten Aufgaben:

  • eine passende IT-Struktur aufbauen und betreiben
  • Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz erfüllen
  • Updates einspielen und Backups erstellen
  • Offline- und Online-Zugriff von jedem Device, stationär und mobil sicherstellen
  • zentral und dezentral organisierte Mitarbeiter:innen einarbeiten und schulen
  • IT-Verantwortliche entlasten und unterstützen
  • ... und vieles mehr.

OPTIGEM WEB-BUNDLE kombiniert alle Vorteile der bewährten und zertifizierten Finanz- und Spendenbuchhaltungslösung OPTIGEM WIN-FINANZ mit OPTIGEM WEB – der dezentralen Lösung für das Management von Kundenbeziehungen. Und es ergänzt diese Leistungen um verlässliches Hosting auf deutschen Servern, regelmäßige Updates und laufende Datensicherungen, verbunden mit einem hilfreichen, gut erreichbaren Support.

OPTIGEM
WIN-FINANZ

die Finanz- und Spendenbuchhaltung

+

OPTIGEM
WEB

dIE ONLINE ADRESS- UND MITGLIEDERVERWALTUNG

=

OPTIGEM
WEB-BUNDLE

das runduM-sorglos-PAKET
MIT ALLEN SERVICES

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen

Sichere, hochverfügbare Server zu vertretbaren Konditionen

Sie benötigen lediglich Endgeräte wie PCs, Tablets oder Laptops, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit dem OPTIGEM WEB BUNDLE stellen wir ein Hosting auf zertifizierten Servern in Deutschland bereit und speichern Ihre Daten – zu Preisen, die sich an Ihrem Bedarf orientieren.

Laufende Datensicherung gewährleisten

Die Datensicherung übernehmen wir im Rahmen des OPTIGEM WEB BUNDLE-Pakets. So müssen Sie sich nicht um Backups, gespiegelte Daten oder das Zurückspielen von Sicherungskopien kümmern.

Umfangreiche Administration erledigen

Alle Verwaltungsaufgaben auf dem Server sind im OPTIGEM WEB BUNDLE enthalten: Aktualisierung der Hardware, Aufspielen neuer Server- und Anwendungssoftware, physische und technische Zugangsbeschränkungen und vieles mehr.

Zuverlässige Anwender­betreuung sicherstellen

Wenn Sie als Verwaltungs- oder IT-Verantwortlicher mit unseren Anwendungen noch nicht vertraut sind, ist beim OPTIGEM WEB BUNDLE die Betreuung Ihrer Anwenderinnen und Anwender bei Programm- und Ablauffragen inbegriffen. Damit Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.

Standort­unabhängiger Zugriff auf stets aktuelle Daten

Egal, wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden arbeiten: Da Ihre Daten zentral auf unseren Servern liegen, greifen alle auf denselben, synchronisierten Datenbestand zu. Ohne Verzögerung werden Kontakte, Buchungen und andere Informationen aktualisiert. Und externe Mitarbeitende bekommen nur die Zugriffsrechte, die Sie vergeben.

Alles aus einer Hand erhalten

Adressverwaltung, Fundraising, Kommunikation, Spenden- sowie Finanzbuchhaltung und zahlreiche Zusatzfunktionen – etwa für Newsletterversand, Kontoauszugsimport oder Projektverwaltung – erledigen Sie mit dem OPTIGEM WEB BUNDLE.

Die gebündelte Software-Power:

OPTIGEM
WIN-FINANZ

die Finanz- und Spendenbuchhaltung

  • inklusive Kontoauszugsimport
  • gleichzeitiger Zugriff mehrerer User, auch aus OPTIGEM.WEB
  • stets aktuelle Synchronisation OPTIGEM WIN-FINANZ und OPTIGEM WEB 

+

OPTIGEM
WEB

dIE ONLINE ADRESS- UND MITGLIEDERVERWALTUNG

  • je nach Umfang fünf bis beliebig viele Benutzer
  • inklusive Partnermodul
  • inklusive Projektmodul
  • inklusive Newsletterfunktion

=

OPTIGEM
WEB-BUNDLE

das runduM-sorglos-PAKET
MIT ALLEN SERVICES

  • komplettes Online-Hosting auf deutschen Servern
  • Updates/Datensicherung
  • mobil responsiv
  • umfassender Service

Die Fakten:

Für wen?

  • Organisationen jeder Größenordnung, die keine eigene IT-Infrastruktur mit sicheren Datenservern und deren Betreuung aufbauen wollen oder können
  • bevorzugt kleine und mittelgroße Vereine, Verbände, Stiftungen oder Institutionen mit Außenstellen bzw. extern tätigen Angestellten

     

 

Welche Aufgaben?

  • Adressmanagement
  • Finanz- und Spendenbuchhaltung
  • Mailing-/Newsletterversand
  • Projekte
  • Hosting, Datensicherung und Updates
  • …
FACTSHEET ALS PDF

OPTIGEM
WEB-BUNDLE

  • OPTIGEM WIN-FINANZ
    BASISPAKET +
  • OPTIGEM WEB (FÜNF User) +
  • komplettes Hosting

ab 115 EUR/Monat

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.

Was OPTIGEM WEB-BUNDLE auszeichnet:

Kein administrativer Aufwand für Anwender

Egal, ob Ihr Arbeitsplatz in Aachen oder Zons, in Albanien oder in der Zentralafrikanischen Republik ist: Auf Ihren Endgeräten arbeiten Sie stets mit aktuellen Daten. Wir sorgen dafür, dass Sie immer und überall per Internet darauf zugreifen können und kümmern uns um Serverhardware, Installation, Sicherheit, Wartung und Updates.

Einfaches Login – überall, jederzeit

Adress- und Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Kommunikationsmanagement – Sie erledigen alle Aufgaben auf dem Ihnen vertrauten Betriebssystem, unabhängig davon, ob es Android, iOS oder Windows heißt. Browser und Internetzugang reichen aus. Überall: Im Büro, im Homeoffice, bei der Vorstandssitzung oder unterwegs.

GOBD- und DSGVO-konform

Sie arbeiten mit zertifizierter Software, die die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, und wissen Ihre Daten in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum gut aufgehoben. Natürlich „mit Netz und doppeltem Boden“ gesichert.

 

Flexible Benutzerrollen und -rechte

Sie vergeben gezielt Benutzerrechte und -rollen. So greift der Fundraiser auf andere Inhalte zu als die Buchhalterin oder die Projektmanager:innen. Und auch die Bearbeitung der Daten gestalten Sie so, dass Änderungen ggf. erst genehmigt werden müssen.

Nutzen und Features

  • alle Vorteile von OPTIGEM WIN-FINANZ
  • alle Vorteile von OPTIGEM WEB
  • inkl. Partner- und Projektmodule
  • inkl. komplettes Hosting
  • inkl. alle Updates
  • umfangreiche Anwenderbetreuung
  • Listenelement
  • ...
LEISTUNGSÜBERSICHT

Sie haben Fragen zum OPTIGEM WEB-BUNDLE?

Häufig gestellte Fragen zu OPTIGEM WEB BUNDLE finden Sie bei den FAQs.

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.

Lernen Sie
OPTIGEM WIN-FINANZ und OPTIGEM WEB
kennen und testen Sie unverbindlich:

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OPTIGEM GmbH
Hohenbuschei-Allee 1
44309 Dortmund
TEL   +49 (0)231.182 93-0
MAIL INFO@OPTIGEM.COM

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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

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Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.