Full-Service-Lösung für den gemeinnützigen Sektor
OPTIGEM WEB-BUNDLE
Selbst wenn sich Organisationen im gemeinnützigen Sektor sehr auf ihr Kernanliegen in der Verwaltung konzentrieren, bleiben viele unverzichtbare Nebentätigkeiten: Datenschutz, IT-Betreuung, Up-to-date bleiben und vieles mehr. Gebraucht wird eine IT-Lösung, die diese Arbeiten erleichtert und sinnvoll verbindet, sowie ein erreichbarer Support und zuverlässige Anwenderbetreuung.
Neben dem reibungslosen Erledigen aller Arbeiten in Adressmanagement, Buchhaltung und Fundraising ist die Verwaltung auch für die digitale Organisation und Struktur verantwortlich.
Die wichtigsten Aufgaben:
- eine passende IT-Struktur aufbauen und betreiben
- Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz erfüllen
- Updates einspielen und Backups erstellen
- Offline- und Online-Zugriff von jedem Device, stationär und mobil sicherstellen
- zentral und dezentral organisierte Mitarbeiter:innen einarbeiten und schulen
- IT-Verantwortliche entlasten und unterstützen
- ... und vieles mehr.
OPTIGEM WEB-BUNDLE kombiniert alle Vorteile der bewährten und zertifizierten Finanz- und Spendenbuchhaltungslösung OPTIGEM WIN-FINANZ mit OPTIGEM WEB – der dezentralen Lösung für das Management von Kundenbeziehungen. Und es ergänzt diese Leistungen um verlässliches Hosting auf deutschen Servern, regelmäßige Updates und laufende Datensicherungen, verbunden mit einem hilfreichen, gut erreichbaren Support.
OPTIGEM
WIN-FINANZ
die Finanz- und Spendenbuchhaltung
+
OPTIGEM
WEB
dIE ONLINE ADRESS- UND MITGLIEDERVERWALTUNG
=
OPTIGEM
WEB-BUNDLE
das runduM-sorglos-PAKET
MIT ALLEN SERVICES
Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen
Sichere, hochverfügbare Server zu vertretbaren Konditionen
Laufende Datensicherung gewährleisten
Umfangreiche Administration erledigen
Zuverlässige Anwenderbetreuung sicherstellen
Standortunabhängiger Zugriff auf stets aktuelle Daten
Alles aus einer Hand erhalten
Die gebündelte Software-Power:
OPTIGEM
WIN-FINANZ
die Finanz- und Spendenbuchhaltung
- Online-Zugriff direkt aus OPTIGEM WEB
- inklusive Kontoauszugsimport
- gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer
- aktuelle Synchronisation
+
OPTIGEM
WEB
dIE ONLINE ADRESS- UND MITGLIEDERVERWALTUNG
- je nach Umfang füng bis beliebig viele Benutzer
- inklusive Partnermodul
- inklusive Projektmodul
- inklusive Newsletterfunktion
=
OPTIGEM
WEB-BUNDLE
das runduM-sorglos-PAKET
MIT ALLEN SERVICES
- komplettes Online-Hosting auf deutschen Servern
- Updates/Datensicherung
- mobil responsiv
- umfassender Service
Die Fakten:
Für wen?
- Organisationen jeder Größenordnung, die keine eigene IT-Infrastruktur mit sicheren Datenservern und deren Betreuung aufbauen wollen oder können
- bevorzugt kleine und mittelgroße Vereine, Verbände, Stiftungen oder Institutionen mit Außenstellen bzw. extern tätigen Angestellten
Welche Aufgaben?
- Adressmanagement
- Finanz- und Spendenbuchhaltung
- Mailing-/Newsletterversand
- Projekte
- Hosting, Datensicherung und Updates
- …
OPTIGEM
WEB-BUNDLE
- OPTIGEM WIN-FINANZ
BASISPAKET + - OPTIGEM WEB (FÜNF User) +
- komplettes Hosting
ab 115 EUR/Monat
(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.
Was OPTIGEM WEB-BUNDLE auszeichnet:
Kein administrativer Aufwand für Anwender
Egal, ob Ihr Arbeitsplatz in Aachen oder Zons, in Albanien oder in der Zentralafrikanischen Republik ist: Auf Ihren Endgeräten arbeiten Sie stets mit aktuellen Daten. Wir sorgen dafür, dass Sie immer und überall per Internet darauf zugreifen können und kümmern uns um Serverhardware, Installation, Sicherheit, Wartung und Updates.
Einfaches Login – überall, jederzeit
Adress- und Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Kommunikationsmanagement – Sie erledigen alle Aufgaben auf dem Ihnen vertrauten Betriebssystem, unabhängig davon, ob es Android, iOS oder Windows heißt. Browser und Internetzugang reichen aus. Überall: Im Büro, im Homeoffice, bei der Vorstandssitzung oder unterwegs.
GOBD- und DSGVO-konform
Sie arbeiten mit zertifizierter Software, die die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, und wissen Ihre Daten in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum gut aufgehoben. Natürlich „mit Netz und doppeltem Boden“ gesichert.
Flexible Benutzerrollen und -rechte
Sie vergeben gezielt Benutzerrechte und -rollen. So greift der Fundraiser auf andere Inhalte zu als die Buchhalterin oder die Projektmanager:innen. Und auch die Bearbeitung der Daten gestalten Sie so, dass Änderungen ggf. erst genehmigt werden müssen.
Nutzen und Features
- alle Vorteile von OPTIGEM WIN-FINANZ
- alle Vorteile von OPTIGEM WEB
- inkl. Partner- und Projektmodule
- inkl. komplettes Hosting
- inkl. alle Updates
- umfangreiche Anwenderbetreuung
- Listenelement
- ...
Sie haben Fragen zum OPTIGEM WEB-BUNDLE?
Häufig gestellte Fragen zu OPTIGEM WEB BUNDLE finden Sie bei den FAQs.
Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.
Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.
