Multifunktionswerkzeug für Spezialisten und Multitalente
OPTIGEM WIN-FINANZ
Organisationen im gemeinnützigen Sektor – Non-Profit-Organisationen, Vereine, Kirchengemeinden, freie Schulen, Jugendwerke oder Freizeithäuser – arbeiten im Regelfall mit knappen Ressourcen. Anfallende Aufgaben erledigen nicht nur Spezialisten, sondern oft auch Multitalente – Menschen, die sich sowohl in Buchhaltung, Fundraising, Projektmanagement als auch in anderen Disziplinen zurechtfinden. Mitarbeitende, die Überschneidungen von Arbeitsbereichen anpacken und sich den Herausforderungen stellen. Denn viele Aufgaben greifen ineinander: die Kommunikation und das Kontaktmanagement, die Buchhaltung, das Fundraising, die finanzielle und organisatorische Verwaltung von Projekten oder Aktionen.
Ein off- und online verfügbares Multifunktionswerkzeug, das sowohl für Spezialisten als auch Multitalente geeignet ist, erleichtert Ihre Arbeit wesentlich.
Die wichtigsten Aufgaben:
- Buchhaltung schnell, rechtssicher und unkompliziert erledigen
- regelmäßige Spenden und Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen
- Spendenaufrufe oder Zuwendungsbestätigungen erstellen und versenden
- umfangreichen Adress-Pool mit Spendenden zuverlässig und einfach pflegen
- Projektstatus im Blick behalten und zeitnah für eingegangene Spenden bedanken
- Newsletter und individuelle Kommunikation versenden und dokumentieren
- tagesaktuelle Gewinn- und Verlustübersichten oder Fundraising-Auswertungen erzeugen
- Anmeldungen, Rechnungen oder Teilnahmebescheinigungen für Veranstaltungen erstellen
OPTIGEM WIN-FINANZ ist eine praxiserprobte, vielseitige und modular erweiterbare All-in-One-Lösung, die Organisationen unterschiedlicher Größenordnung seit über 20 Jahren einsetzen. Mit ihr erledigen Spezialisten und Multitalente diese und viele weitere Aufgaben aus einer Anwendung heraus.
Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen
VERSCHIEDENE DATENQUELLEN AUFLÖSEN
AUSGEWÄHLTE SPENDER DIREKT ANSPRECHEN
SPENDENAUFRUF
UND -DANK GEZIELT VERSENDEN
ZEITSPARENDE IMPORTFUNKTIONEN
SPENDENPROJEKTE INDIVIDUELL VERWALTEN
MEHR HERAUSFORDERUNGEN
Die Fakten
Für wen?
- kleine, mittlere und große Organisationen – bevorzugt im gemeinnützigen Sektor – die auf einer Software-Plattform Spenden- und Finanzbuchhaltung, Fundraising, Adress- und Projektmanagement sowie viele weitere Aufgaben erledigen wollen
- dieselben Organisationen, die zusätzlich angegliederte Gewerbebetriebe (Gästehäuser, Freizeiteinrichtungen etc.) betreiben
Welche Aufgaben?
im Basis-Paket
- Adressverwaltung und Kontaktmanagement
- Spenden- und Finanzbuchhaltung
- Projektverwaltung
im Ausbau-Paket = Basis-Paket +
- Kontoauszugsimport
Kreditoren offene Posten
Umsatzsteuer (ELSTER)
im Premium-Paket = Ausbau-Paket +
Anlagenbuchhaltung (AfA)
Bankanfragen
Info-/Pressepost/Straßenverzeichnis
OPTIGEM
WIN-FINANZ
ab 650 EUR
– einmalige Lizenzgebühr Hauptlizenz –
optional: Wartungsvertrag
ab 198 EUR/p.a.
(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)
Pakete vergleichen
Sie wollen die einzelnen Funktionen der Pakete miteinander vergleichen und brauchen dazu eine Übersicht?
Mit der Leistungsübersicht erhalten Sie einen Produktvergleich aller OPTIGEM WIN-FINANZ-Pakete. Klicken Sie einfach auf das Bild rechts, und der Download einer PDF-Datei startet.
Für die Webansicht bitte hier klicken:
Das zeichnet OPTIGEM WIN-FINANZ aus
Eine zentrale
Datenbank
Kontakte und Adressen, Spenden und Kommunikation, Buchhaltung und Projektverwaltung – für alle Anwendungen greift die Software auf eine Datenbank zurück. Ist ein Datensatz also einmal angelegt, greifen Sie künftig ohne jeden Übertragungsfehler aus allen anderen Programmbereichen darauf zu.
Ordnungsgemäß zertifiziert
Praxisorientiert und skalierbar
Sie zahlen,
was Sie nutzen
Schulungsangebote
und Dokumentationen
Unsere Kunden profitieren
Nutzen und Features
Finanzbuchhaltung
- alle Funktionen des OPTIGEM ADRESS-MANAGERS
- Bank-/Kassenerfassung
- SEPA Lastschriften u. Überweisungen
- Kontoauszugs-/PAYPAL-Import
- Splitt-/Um-/Dauerbuchungen
- Buchungsim/-export (z.B. DATEV)
- Fremdwährungskonten
- Kostenstellen/-gruppen (Projekte)
- Einnahme-Überschuss-Rechnung
- Einzel-/Sammelbestätigungen
- Monats-/Quartals-/Jahresvergleiche
- ...
Spendenbuchhaltung
- Online-Spendenimport (Fundraisingbox, Altruja usw.)
- Spendenzwecke (Projekte)/Spender-Analyse
- Auswertungen/Statistiken
- Projektabrechnungen
- Aktions-/Projektauswertungen
- Einzel-/Perioden-/Jahresbedankung
- Spenderklassifizierung
- ...
Passen Sie OPTIGEM WIN-FINANZ an Ihre Arbeit an:
Mit den optionalen Modulen erleichtern Sie Ihren Alltag.
Fragen und Antworten zu OPTIGEM WIN-FINANZ?
Ja. Bei Betrieb in einem Netzwerk können mehrere Arbeitsplätze mit Win-Finanz sowohl gleichzeitig als auch mit gemeinsamen Datenzugriff arbeiten. Voraussetzung hierfür ist eine entsprechende Lizenzierung je Arbeitsplatz.
Ja. Sie können bei Bedarf mehrere Mandanten als separate Buchungskreise einrichten, z.B. für eine Tochtergemeinde, einen Zweitverein oder eine separate Stiftung, sofern diese Organisationen zueinander gehören, um deren Buchhaltung eigenständig zu führen. Dabei bestimmen Sie, ob die Personendaten jeweils exklusiv oder gemeinsam genutzt und gepflegt werden, um somit ggf. unnötige Doppelerfassungen in verschiedenen Mandanten zu vermeiden. Beachten Sie bitte jedoch, dass Sie für nicht verbundene, rechtlich selbständige Organisationen eine eigene Programmlizenz benötigen.
Ja. Sie können (unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze/Lizenzen, s.o.) beliebig viele Benutzer einrichten und deren Rechte sowohl für die Adressverwaltung als auch für die Buchhaltung ganz individuell differenzieren.
Beispiel: Sie haben eine Lizenz, und drei Personen sollen sich zeitversetzt anmelden. Dazu können Sie drei Programmbenutzer mit Benutzernamen z.B.: Buchhaltung, Vorstand und Pastor einrichten, die verschiedene Passwörter und individuelle Berechtigungen haben können.
Jein. OPTIGEM WIN-FINANZ ist zwar eine reine Windows-Anwendung. Ein Online-Betrieb ist dennoch mit Hilfe eines Terminal-Servers möglich, bei dem sich Programm und Datenbank auf dem Server befinden. Die Terminal-Server-Lösung ist vor allem sinnvoll, wenn mehrere Benutzer von verschiedenen Standorten aus mit OPTIGEM WIN-FINANZ arbeiten sollen, z.B. mehrere Kassierer eines Gemeinschaftsverbands oder Mitarbeiter eines kleinen Werkes im Heimbüro. Auch hierfür ist eine entsprechende Lizenzierung je Arbeitsplatz bzw. Benutzerzugang erforderlich.
Ja. Unsere Partnerfirma Stricker IT bietet verschiedene Dienstleistungen rund um OPTIGEM an, insbesondere auch ein bewährtes und vielfach in Anspruch genommenes Hosting auf mehreren Terminalservern im Rahmen eines sehr leistungsfähigen und vollständig abgesicherten Rechenzentrums. Wir konzentrieren uns dafür auf die Entwicklung und den Support der Software.
Ja. Viele Auswertungen können direkt nach Excel ausgegeben werden. Ebenso werden Serienbriefe aller Art direkt in MS Word ausgegeben. (MS Word ist jedoch nicht die Voraussetzung dafür, die Spendenbestätigungen ausgeben zu können, sondern lediglich eine Option). Diverse Datenexporte sowohl bei Personen- als auch bei Buchungsdaten können ebenfalls in Form einer Excel-Datei erfolgen.
Die minimalen Systemvoraussetzungen für Win-Finanz sind identisch mit den Voraussetzungen für Microsoft Access 2019 bzw. Microsoft Office 2016/365.
Die empfohlenen Systemvoraussetzungen und -einstellungen sind:
CPU: 2 GHz-Prozessor oder höher
Arbeitsspeicher: 4 GB RAM oder mehr
Betriebssystem: Microsoft Windows 10, 11 und Server ab 2016
Bildschirmauflösung: mindestens 1280 x 1024 Pixel (bei einer Text- oder Schriftgröße von 100% und einem DPI-Wert von 96), mittlere Farbqualität (16 Bit) oder größer. Eine geringere Auflösung ist möglich, dann sind aber die Fensterinhalte i.d.R. mit einer Bildlaufleiste versehen.
Festplattenspeicher: 3 GB verfügbarer Speicherplatz oder mehr
Regionsschema: Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz), kurzes Datumformat: tt.mm.jjjj
Installation: über eine heruntergeladene Version, über Datenträger wie USB-Stick oder ein CD-Laufwerk
OPTIGEM fragt bei jedem Programmstart nach einem gültigen Benutzernamen und dem dazugehörigen Kennwort und lässt niemanden auf Ihre Daten zugreifen, der nicht beides eingeben kann.
Dabei können Sie jedem Benutzer, der bei Ihnen mit OPTIGEM arbeitet, einen separaten Benutzernamen zuteilen.
OPTIGEM setzt Windows 7, 8.x (nicht mehr empfohlen), 10, 11 oder Windows Server ab 2008 R2 (empfohlen ab 2016) als Betriebssystem voraus.
In einem Netzwerk können die OPTIGEM-Daten auch auf einem Linux-Server gehalten werden, sofern aber die Client-PCs mit einem Windows-Betriebssystem ausgestattet sind.
OPTIGEM WIN-FINANZ setzt ein installiertes Windows 7, 8.x (nicht mehr empfohlen),10, 11 oder Windows Server ab 2008 R2 (empfohlen ab 2016) als Betriebssystem voraus.
Sie können OPTIGEM WIN-FINANZ aber auf Ihren MAC ausführen, wenn Sie über z.B. die Anwendung „Parallels Desktop for MAC“ ein Windows-Betriebssystem emulieren.
Zur Installation oder für ein Update ist keine direkte Internetverbindung notwendig:
Sie können eine Installationsversion oder ein Update auf einem anderen PC herunterladen und diesen Ordner über einen Datenträger wie USB-Stick, externe Festplatte etc. auf Ihren Zielrechner übertragen.
Dazu sind ca. 1,5 GB Speicherplatz nötig.
Ja. Sie können Win-Finanz und Adress-Manager mit Ihrem aktuellen Datenbestand weiterhin unbegrenzt nutzen.
Es kann allerdings vorkommen, dass z.B. ein von Ihnen aktualisiertes Betriebssystem oder das Update eines Office-Pakets den Betrieb des Programms dann nicht mehr unterstützt.
Bei Bedarf können Sie unseren Support kostenpflichtig in Anspruch nehmen und zusätzlich auch ein Programmupdate erwerben.
Mehr Antworten finden Sie in den FAQs.
Sie haben weitere Fragen zu OPTIGEM WIN-FINANZ?
Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.
Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.
