OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

OPTIGEM –
alles Gute für Ihre digitale Verwaltung

Softwarelösungen für Gemeinden und christliche Werke

Ob Einzelplatz oder Serverstruktur mit dezentralen Clients – OPTIGEM vertrauen über 3.000 gemeinnützige Organisationen und Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – viele davon schon seit über 25 Jahren.

 

Gerade in christlichen Gemeinden wird die Buchhaltung und Kassenführung sehr oft von ehrenamtlich Mitarbeitenden geführt. Wir kennen die Aufgaben einer digitalen Verwaltung. Unsere Mitarbeitenden waren schließlich selbst haupt- und ehrenamtlich aktiv oder arbeiten heute noch in Gemeinden oder christlichen Werken mit.

 

Deshalb unterstützen wir Sie gerne bei Ihren Herausforderungen: vom Onboarding mit Installation, Einrichtung und Schulung bis zum persönlichen und individuellen Support sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf.

 

Unsere Mission ist, Zeit, Aufwand und Kosten
zu reduzieren und Abläufe in Ihrer digitalen Verwaltung zu optimieren.

Durch ein unschlagbares Preis-Leistungs-verhältnis ist es jeder auch noch so kleinen Gemeinde möglich, mit OPTIGEM zu starten. Alle Daten stehen dabei zentral und sicher zur Verfügung. Eine datenschutzkonforme Kontaktverwaltung und die rechtssichere Spenden- und Finanzbuchhaltung zeichnen OPTIGEM aus.

 

Und exklusiv für Sie als Mitglied im BfP:
Wir bieten Ihnen attraktive Rabatte für Ihr Church-Startup und unterstützen Sie gern bei der Einführung und Einarbeitung.

Beste Grüße und Gottes Segen


Mathias Krallmann, 

Mark Cullingford
und das OPTIGEM-Team

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FORDERN SIE GLEICH WEITERE INFOS AN:

In dieser Preis- und Leistungsübersicht werden reguläre Preise ausgewiesen. Die Rabatte für BfP-Startup-Churches entnehmen Sie bitte dem nebenstehenden Aktionsflyer.


Bei Fragen rufen Sie uns gern an oder kontaktieren Sie uns über die Beratungsseite:

UNSERE SOFTWARE-LÖSUNGEN (Auswahl):

OPTIGEM WIN-FINANZ

Die On-Premise
All-in-One-Lösung 

für

  • Adressmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Spendenverwaltung
  • Fundraising
  • Projektabrechnung

OPTIGEM WEB

Die webbasierte
Mobil-Lösung 

für

  • Adressmanagement
  • Spenderkontakte
  • Massenmailings und Newsletter
  • Projektabrechnung

Weitere Informationen finden Sie unter Produkte.

Softwarelösungen für gemeinnützige und kirchliche Organisationen

Digitale Verwaltungen benötigen heute ein Höchstmaß an Usability, Modu­larität und Sicherheit bei gleichzeitiger Verfügbarkeit und Integrität aller Daten, z.B.

Datenschutz-konforme Adressverwaltung


+

Finanzbuchhaltung und Kassenverwaltung

+

Spenden-Optimierung und Fundraising

OPTIGEM - Softwarelösungen

UNSERE KUNDEN

Vielen Dank für das Vertrauen

von über…
0

Anwenderinnen und Anwender

0

Kunden mit Wartungsverträgen

0

Buchhandlungen, Verlagen, Schulen und Gästehäusern

0

christlichen Werken und NPOs

Wer schon alles mit unseren Software-Lösungen arbeitet (Auszug):

UNSERE WERTE

Was uns ausmacht und motiviert: 

OPTIGEM ist…

AUF MASS GESCHNEIDERT

OPTIGEM kennt Ihre Herausforderungen im Non-Profit-Sektor und christlich-kirchlichen Gemeinden ebenso wie Ihre Anliegen und Aufgaben. Die Praxistauglichkeit der OPTIGEM Lösungen hat für uns oberste Priorität – ob lokal, auf Ihrem Server, Terminalserver oder Webserver oder auch als Cloud-Applikaton.

INTELLIGENT INTEGRIERT

OPTIGEM Lösungen vereinfachen viele Prozesse auf einer Plattform: Adress­management, Fund­raising, Finanz- und Spendenbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Daten werden nur einmal erfasst. Übertragungsfehler haben wir dadurch ausgeschlossen.

SICHER UND GEPRÜFT

Die Software von OPTIGEM entspricht der aktuellen Datenschutzgrund­verordnung (DSGVO) und den Buch­haltungs-Richtlinien (GoBD). Wir haben sie zudem von einem unab­hängigen Wirtschaftsprüfer zertifizieren lassen.

FÜR IHRE BENUTZER FREUNDLICH

Ob erfahrene Buchhalter:in oder ehrenamtliche Mitarbeiter:in – egal, wer Ihre Daten digital verwaltet: Mit einer gut verständlichen Programmoberfläche und ausführlichen Schulungsangeboten machen wir neuen OPTIGEM-Nutzern den Einstieg leicht.

INDIVIDUELL UND ANPASSUNGSFÄHIG

Mit seinem modularen Aufbau sind OPTIGEM Lösungen extrem vielseitig und anpas­sungsfähig. Für besondere Aufgaben, entwickeln wir individuell zugeschnittene Lösungen oder Programmerwei­terungen.

PERSÖNLICH UND KOMPETENT

Im kompletten Lebenszyklus – von der ersten Produkt­beratung, über Pla­nung und Ausführung individueller Pro­grammanpassungen bis zum nach­träglichen Support – liegt uns Ihr Erfolg am Herzen.

IHRE ENTSCHEIDUNG

Sind Sie der nächste OPTIGEM-Kunde?

Sie sind noch unsicher, ob Sie eine Verwaltungssoftware einsetzen
wollen und welche es sein soll? Nach weit über 20 Jahren Arbeit im kirchlichen und 
gemeinnützigen Sektor finden wir gemeinsam mit Ihnen die Antwort und
präsentieren die passende Lösung. Denn aus dem intensiven Austausch mit vielen
Kunden wissen wir, dass vor der Entscheidung viele strukturelle oder organisatorische
Aspekte und Abläufe geklärt werden müssen. Nur so finden Sie die Software, die
zu Ihren Aufgaben passt.

Unsere Berater in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen dabei von Anfang an zur Seite.

Und nach Ihrer Entscheidung für eine Lösung von OPTIGEM, begleiten wir Sie bei der Arbeit mit umfangreichen Einführungen, Schulungen, Dokumentationen und persönlichem Support über unsere Hotline.

 

BERATUNG · SCHULUNG · SUPPORT

IHRE NACHRICHT AN UNS

*Pfichtfelder

Datenschutz:*

Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.