OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Logo von OPTIGEM, drei blaue, ineinander gestellte Kreise

Intelligentes Kontaktmanagement

OPTIGEM ADRESS-MANAGER

Im gemeinnützigen Sektor sind tragfähige Beziehungen zu den Menschen im Umfeld der jeweiligen Organisation das Kapital, das gepflegt werden muss. Nachhaltiges Kontaktmanagement und eine intelligente Adressverwaltung leisten wesentliche Beiträge, um die Kommunikation der Organisation zu optimieren. 

Die wichtigsten Aufgaben:

  • Kontaktdaten von Spendenden, Mitgliedern, Unterstützenden usw. sichern und pflegen
  • vielfältige Querverbindungen zwischen Personen oder Personengruppen aktuell halten
  • Adressen für interne und externe Zwecke ausgeben und Kommunikationsverläufe verfolgen
  • Zugriff auf alle Kontaktdaten von einem lokalen Arbeitsplatz aus
  • Datenbasis für einen späteren Ausbau zu einer Buchhaltungs- und/oder Fundraisinglösung schaffen

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER – einem komplett eigenständigen, gut überschaubaren Programm – erledigen Anwender:innen diese und weitere Aufgaben komfortabel und zuverlässig.

 

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen

KOSTEN­GÜNSTIGES ADRESS-MANAGEMENT AUFBAUEN

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER erhalten Sie ein ausgereiftes und bewährtes Programm, das alle Aufgaben des Kontakt-Managements zuverlässig erfüllt – zu einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis.

ADRESSEN DSGVO-KONFORM SPEICHERN

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER erfüllt alle Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Bei Datenspeicherung und -sicherung sind Sie mit ihm auf der sicheren Seite – der Nachweis für das Double-Opt-In-Verfahren inbegriffen.

KOMFORTABLER WORKFLOW FÜR VERSAND­AKTIONEN

Korrespondenz per E-Mail oder Briefpost bis hin zum Massenversand von Publikationen schafft der OPTIGEM ADRESS-MANAGER in einem komfortablen Workflow. Gleichzeitig dokumentiert er Kommunikationsverläufe nachvollziehbar.

SENSIBLE DATEN SICHER VERWALTEN

Beim OPTIGEM ADRESS-MANAGER werden Daten nicht auf externen Servern oder Providern gespeichert. Alles bleibt auf Ihrem Computer oder eigenem Server und somit unter Ihrer vollen Kontrolle. Sie legen individuell fest, wer auf welche Informationen zugreifen darf.

ADRESSEN KATEGORISIEREN UND VERKNÜPFEN

Familien, Dienstleister, Freunde, Verbände, Institutionen und viele weitere Daten kategorisieren Sie beliebig, ordnen Werte zu, verknüpfen und selektieren oder legen freie definierte Eigenschaften fest.

SERIENBRIEFE ÜBER TEXT­VERARBEITUNG ERSTELLEN

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER erzeugen Sie alle relevanten Felder aus dem Datenstamm und setzen sie aktionsübergreifend ein. So erstellen Sie einfach Serienbriefe oder Adressetiketten und sparen viel Zeit und Aufwand.

Die Fakten

Für wen?

  • kleine Organisationen, die eine leistungsfähige Adress- und Kontaktverwaltung benötigen
  • große Organisationen, die OPTIGEM WIN-FINANZ verwenden und für einzelne Arbeitsplätze lediglich Zugriff auf die Adress- und Kontaktdaten brauchen

 

Welche Aufgaben?

  • Adressverwaltung und Kontaktmanagement
  • Einzel- und Massenmailings inkl. Kommunikationsverlauf
  • Berichte und Statistiken
  • Newsletter- und Publikationsversand
  • Import und Export von Daten
  • u.v.m.
FACTSHEET ALS PDF

OPTIGEM
ADRESS-MANAGER

EINZELPLATZ-LIZENZ

ab 350 EUR

– einmalige Lizenzgebühr Hauptlizenz –

 

Optionaler Wartungsvertrag:

ab 110 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Das zeichnet den OPTIGEM ADRESS-MANAGER aus:

ÜBERSICHTLICH UND KOMPAKT

Dank des einfachen Handlings behalten Sie alle Ihre Kontakte immer im Blick. Statistiken und Berichte verschaffen Ihnen zeitnah die Übersicht und verdeutlichen Entwicklungen im Datenbestand, auf die Sie individuell reagieren können.

BEWÄHRT IN DER PRAXIS

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER hat sich im jahrelangen Einsatz in der Praxis bewährt. Indem wir Kundenwünsche immer wieder umfassend berücksichtigten, haben wir ihn zu einem besonders stabilen, ausgereiften Anwendungsprogramm entwickelt.

KOSTENGÜNSTIGES TOOL

Mit der Einmal-Lizenz erhalten Sie ein kostengünstiges und ausgereiftes Programm ohne versteckte Kosten. Wenn Sie künftige Aktualisierungen und unseren Support nutzen möchten, schließen Sie zusätzlich einen optionalen Jahres-Wartungsvertrag ab.

MODULAR ERWEITERBAR

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER ist die Basis für den Aufbau einer Buchhaltungs- und/oder Fundraisinglösung. Er lässt sich vielseitig modular erweitern (z.B. auf OPTIGEM WIN-FINANZ), ohne die schon gespeicherten Daten und Adressen erneut einpflegen oder importieren zu müssen.

DATENSICHERHEIT UND DATENSPEICHERUNG

Alle Daten sind auf Ihrer eigenen Workstation oder auf Ihrem Server gespeichert. Sie behalten die volle Datenhoheit und entscheiden selbst über Aspekte der Datensicherheit (Zugriffsbeschränkung, Firewall usw.) und Datensicherung (Backup usw.).

Nutzen und Features

  • Personenstamm/-kategorien
  • Werdegangskategorien u. Liefersperren
  • Selektionen u. Filter
  • Zusatzadressen u. Adressverknüpfungen
  • Verzeichnisse u. Listen
  • Serienbriefe/-E-Mails u. Adressetiketten
  • Publikations-/Newsletterversand (E-Mail)
  • Berichtsgenerator u. Mitgliederstatistik
  • Datenimport/-export
  • Individualkorrespondenz u. Kontakthistorie
  • frei definierbare Felder
  • Adressherkunftsschlüssel
  • ...
LEISTUNGSÜBERSICHT

Sie haben Fragen zum Adress-Management?

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

 

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.

OPTIGEM GmbH
Hohenbuschei-Allee 1
44309 Dortmund
TEL   +49 (0)231.182 93-0
MAIL INFO@OPTIGEM.COM

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Steckbrief

Pascal
Frigge

Programmierung (.NET)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

Steckbrief

Stehan Frigge

Programmierung(.NET)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

Steckbrief

Daniel
Kadereit

Programmierung (ACCESS)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

Steckbrief

Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

Steckbrief

Stefan
Pfefferkorn

Anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

Steckbrief

Frank Kroll

ANWENDERBETREUUNG

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

Steckbrief

Roswitha
Rücknagel

Anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

Steckbrief

Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

Steckbrief

Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

Steckbrief

Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

Steckbrief

Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

Steckbrief

Torsten
Gresser

MArketing und
Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.