Intelligentes Kontaktmanagement

OPTIGEM ADRESS-MANAGER

Im gemeinnützigen Sektor sind tragfähige Beziehungen zu den Menschen im Umfeld der jeweiligen Organisation das Kapital, das gepflegt werden muss. Nachhaltiges Kontaktmanagement und eine intelligente Adressverwaltung leisten wesentliche Beiträge, um die Kommunikation der Organisation zu optimieren. 

Die wichtigsten Aufgaben:

  • Kontaktdaten von Spendenden, Mitgliedern, Unterstützenden usw. sichern und pflegen
  • vielfältige Querverbindungen zwischen Personen oder Personengruppen aktuell halten
  • Adressen für interne und externe Zwecke ausgeben und Kommunikationsverläufe verfolgen
  • Zugriff auf alle Kontaktdaten von einem lokalen Arbeitsplatz aus
  • Datenbasis für einen späteren Ausbau zu einer Buchhaltungs- und/oder Fundraisinglösung schaffen

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER – einem komplett eigenständigen, gut überschaubaren Programm – erledigen Anwender:innen diese und weitere Aufgaben komfortabel und zuverlässig.

 

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen

KOSTEN­GÜNSTIGES ADRESS-MANAGEMENT AUFBAUEN

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER erhalten Sie ein ausgereiftes und bewährtes Programm, das alle Aufgaben des Kontakt-Managements zuverlässig erfüllt – zu einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis.

ADRESSEN DSGVO-KONFORM SPEICHERN

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER erfüllt alle Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Bei Datenspeicherung und -sicherung sind Sie mit ihm auf der sicheren Seite – der Nachweis für das Double-Opt-In-Verfahren inbegriffen.

KOMFORTABLER WORKFLOW FÜR VERSAND­AKTIONEN

Korrespondenz per E-Mail oder Briefpost bis hin zum Massenversand von Publikationen schafft der OPTIGEM ADRESS-MANAGER in einem komfortablen Workflow. Gleichzeitig dokumentiert er Kommunikationsverläufe nachvollziehbar.

SENSIBLE DATEN SICHER VERWALTEN

Beim OPTIGEM ADRESS-MANAGER werden Daten nicht auf externen Servern oder Providern gespeichert. Alles bleibt auf Ihrem Computer oder eigenem Server und somit unter Ihrer vollen Kontrolle. Sie legen individuell fest, wer auf welche Informationen zugreifen darf.

ADRESSEN KATEGORISIEREN UND VERKNÜPFEN

Familien, Dienstleister, Freunde, Verbände, Institutionen und viele weitere Daten kategorisieren Sie beliebig, ordnen Werte zu, verknüpfen und selektieren oder legen freie definierte Eigenschaften fest.

SERIENBRIEFE ÜBER TEXT­VERARBEITUNG ERSTELLEN

Mit dem OPTIGEM ADRESS-MANAGER erzeugen Sie alle relevanten Felder aus dem Datenstamm und setzen sie aktionsübergreifend ein. So erstellen Sie einfach Serienbriefe oder Adressetiketten und sparen viel Zeit und Aufwand.

Die Fakten

Für wen?

  • kleine Organisationen, die eine leistungsfähige Adress- und Kontaktverwaltung benötigen
  • große Organisationen, die OPTIGEM WIN-FINANZ verwenden und für einzelne Arbeitsplätze lediglich Zugriff auf die Adress- und Kontaktdaten brauchen

 

Welche Aufgaben?

  • Adressverwaltung und Kontaktmanagement
  • Einzel- und Massenmailings inkl. Kommunikationsverlauf
  • Berichte und Statistiken
  • Newsletter- und Publikationsversand
  • Import und Export von Daten
  • u.v.m.
FACTSHEET ALS PDF

OPTIGEM
ADRESS-MANAGER

EINZELPLATZ-LIZENZ

ab 298 EUR

– Hauptlizenz –

Optionaler Wartungsvertrag:

ab 75 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Das zeichnet den OPTIGEM ADRESS-MANAGER aus:

ÜBERSICHTLICH UND KOMPAKT

Dank des einfachen Handlings behalten Sie alle Ihre Kontakte immer im Blick. Statistiken und Berichte verschaffen Ihnen zeitnah die Übersicht und verdeutlichen Entwicklungen im Datenbestand, auf die Sie individuell reagieren können.

BEWÄHRT IN DER PRAXIS

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER hat sich im jahrelangen Einsatz in der Praxis bewährt. Indem wir Kundenwünsche immer wieder umfassend berücksichtigten, haben wir ihn zu einem besonders stabilen, ausgereiften Anwendungsprogramm entwickelt.

KOSTENGÜNSTIGES TOOL

Mit der Einmal-Lizenz erhalten Sie ein kostengünstiges und ausgereiftes Programm ohne versteckte Kosten. Wenn Sie künftige Aktualisierungen und unseren Support nutzen möchten, schließen Sie zusätzlich einen optionalen Jahres-Wartungsvertrag ab.

MODULAR ERWEITERBAR

Der OPTIGEM ADRESS-MANAGER ist die Basis für den Aufbau einer Buchhaltungs- und/oder Fundraisinglösung. Er lässt sich vielseitig modular erweitern (z.B. auf OPTIGEM WIN-FINANZ), ohne die schon gespeicherten Daten und Adressen erneut einpflegen oder importieren zu müssen.

DATENSICHERHEIT UND DATENSPEICHERUNG

Alle Daten sind auf Ihrer eigenen Workstation oder auf Ihrem Server gespeichert. Sie behalten die volle Datenhoheit und entscheiden selbst über Aspekte der Datensicherheit (Zugriffsbeschränkung, Firewall usw.) und Datensicherung (Backup usw.).

Nutzen und Features

  • Personenstamm/-kategorien
  • Werdegangskategorien u. Liefersperren
  • Selektionen u. Filter
  • Zusatzadressen u. Adressverknüpfungen
  • Verzeichnisse u. Listen
  • Serienbriefe/-E-Mails u. Adressetiketten
  • Publikations-/Newsletterversand (E-Mail)
  • Berichtsgenerator u. Mitgliederstatistik
  • Datenimport/-export
  • Individualkorrespondenz u. Kontakthistorie
  • frei definierbare Felder
  • Adressherkunftsschlüssel
  • ...
LEISTUNGSÜBERSICHT

Sie haben Fragen zum Adress-Management?

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

 

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.