Wie Sie die Sommerzeit für Ihre Organisation nutzen können.
Vielleicht haben Sie in Ihrer Arbeit gerade das berüchtigte Sommerloch. Die Urlaubszeit von Kolleginnen und Kollegen und ein allgemein ruhigerer Arbeitsalltag ermöglichen Ihnen als »Weiterarbeitende«, Aufgaben auszuführen, die sonst im Trubel von Projekten und Sitzungen untergehen.
Mit den folgenden Anregungen zu Datensicherung und Dateiverwaltung zeigen wir, wie Sie die Sommerzeit als Aufräumzeit nutzen können. Optimieren Sie doch einmal Ihr Dateisystem und machen es fit für mehr Übersicht und effizienteres Arbeiten:
- Prüfen Sie Ihre Datensicherung und Backups
- Erstellen Sie manuelle, routine-unabhängige Datensicherungen
- Entsorgen Sie Datenmüll und sortieren Sie aus
- Überprüfen Sie Ihre Datei-Ablagestruktur auf Einheitlichkeit
Eine Checkliste, Denkanstöße, Vorschläge und Tipps zur praktischen Umsetzung haben wir Ihnen im OPTIGEM-Merkblatt »Datensicherung und Dateiverwaltung« zusammengestellt:
Vielleicht ist bei Ihnen gerade jetzt im Sommer Hauptsaison? Dann hoffen wir, dass Sie die Anregungen sicherlich zu einem anderen Zeitraum gebrauchen können.