Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
Ein ausführliches Änderungsprotokoll steht direkt in OPTIGEM.Web zur Verfügung.
Der Aufruf erfolgt nach Anmeldung in OPTIGEM WEB durch Klicken auf die Versionsnummer am Ende der Seite.
Update-Datum: 30.10.2023
Beschreibungen weiterer Updates:
- Vorheriges Update 22.2 v. 06.02.2023
- Folge-Update (noch nicht veröffentlicht)
Versandprofile
Mit diesem Update wird es möglich, je Mandant ein eigenes Versandprofil anzulegen. Das Versandprofil enthält die SMTP-Einstellungen, die für den Versand von E-Mails notwendig sind. E-Mails aus unterschiedlichen Mandanten können so über verschiedene SMTP-Server und Domains gesendet werden. Die bisherigen SMTP-Einstellungen bleiben als Standardprofil erhalten. Das wird neben System-E-Mails auch immer dann verwendet, wenn kein mandantenspezifisches Profil definiert ist. Zudem besteht die Möglichkeit, in den Benutzerkonten ein individuelles Versandprofil einzutragen, falls das Benutzerkonto eine externe E-Mail-Adresse verwendet.
Spendenbenachrichtigungen werden nun je Mandant versendet, damit die mandantspezifischen Versandprofile angewendet werden können. Wenn Sie die Spendenbenachrichtigungen stattdessen mit einem mandantneutralen Versandprofil oder mandantübergreifend senden wollen, können Sie dies in den Einstellungen auswählen („Systemeinstellungen“, Bereich „E-Mail“, Register „Vorlagen“).
Automatische E-Mails für Eventanmeldungen
Das Event-Modul stellt eine Schnittstelle (REST API) bereit, mit der Anmeldungen zu Veranstaltungen (Freizeiten, Schulungen etc.) übertragen werden können. OPTIGEM WEB erstellt nach der Freigabe der Personendaten dann die entsprechenden Projektzuordnungen und Rechnungen.
Mit diesem Update können nun auch automatische E-Mails (Eingangsbestätigung, Anmeldebestätigung und Wartelisten-Information) gesendet werden. Neben der Verwaltung von projektübergreifenden Vorlagen können die E-Mails auch individuell je Projekt/Event definiert werden.
Das Modul ist kostenpflichtig. Informationen folgen unter optigem.com/produkte/optigem-web
Partnerselektion anhand von Spendenbuchungen mit dynamischem Zeitraum
Bei der Selektion von Partnern anhand von Spendenbuchungen kann nun ein dynamischer Zeitraum angegeben werden. So kann die Selektion abgespeichert und jederzeit ausgeführt werden, ohne dass der Zeitraum immer wieder neu angepasst werden muss. Dafür wird der Zeitraum nicht anhand von Daten angegeben, sondern mit Anweisungen wie „Voriger Monat“ oder „Aktuelles Quartal“ festgelegt.